Assistant de Direction

il y a 11 heures

Vanves, France GROUPE AUDIENS Temps plein

Audiens, organisme de protection sociale des acteurs du domaine de la culture, de la communication et des médias (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) est un acteur de référence depuis 2003.
Avec plus de 550 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession.

Dans le cadre d’un départ nous recrutons pour assister notre Direction des relations avec les professions et les pouvoirs publics un(e)

**Assistant(e) de direction**

Intégré(e) au sein de l’équipe composée d’un Directeur et de 4 chefs de projets, vous épaulez au quotidien cette Direction chargée des relations avec les branches professionnelles, les syndicats et les pouvoirs publics (ministère et institutions dans le secteur de la culture). Vous assurez le bon fonctionnement de la Direction en prenant en charge les tâches administratives ainsi que l’organisation logistique liées au service. Vous avez à cœur d'assurer un service de qualité que ce soit auprès des interlocuteurs internes ou externes.

Ainsi au quotidien vous:

- Gérez et traitez les courriers, mails, appels, documentations (réception, réponse, transmission, vérification...)
- Rédigez tous types de courriers professionnels dans le respect des règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe
- Organisez l'agenda du Directeur en tenant compte de ses impératifs et en les anticipant.
- Préparez et organisez les réunions ainsi que les déplacement de tous les membres de l’équipe (réservations d’hôtels et gestion et de la billetterie)
- Mettez en forme les documents et les supports de communication utilisés par le service
- Veillez à la mise à jour permanente des informations relatives aux relations et aux dossiers de l’équipe.

Diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une expérience avérée dans l'assistanat de direction qui vous a permis de démontrer votre agilité, votre vivacité d'esprit et votre capacité à anticiper les besoins. A l'aise avec les outils bureautiques, vous l'êtes également dans votre relationnel au quotidien et possédez le goût du travail bien fait. Diplomate, réactif(ve) et sachant faire preuve de discrétion, vous êtes véritablement une personne sur qui l'on peut compter.

Vous vous reconnaissez dans ce profil alors rencontrons nous Nous vous offrons:

- Un environnement de travail agréable
- Un management bienveillant basé sur la confiance
- Une richesse de contacts avec des interlocutions de haut niveau
- Une organisation de travail avec du home office
- Un salaire et des avantages sociaux attractifs (statut agent de maîtrise / 27 jours de CP / 19 jours de RTT/ prime de vacances / retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d’entreprise / CSE)

Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : Intérim Salaire : 14,87€ par heure Types de primes et de gratifications: -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Vanves, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une mutuelle, un(e) assistant(e) de direction F/H. Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction. Missions Principales Assistanat de Direction et Gestion d'Agenda : Gérer de manière proactive l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Vanves, France Lynx RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction/Manager pour notre client leader de la technologie numérique. Votre rôle consistera à organiser l'activité et optimiser le temps d'un ou plusieurs Managers en réalisant les activités d'assistanat avec autonomie. Vous serez également responsable des tâches transverses visant à soutenir...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Vanves, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries Rattaché(e) à la Présidence, vous assurer l'assistanat classique du président : - Suivi logistique du Président: Gestion des frais,...

  • Assistante Direction

    il y a 2 jours

    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H) Directement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR. Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité**:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Vanves, France KARA Travail Temporaire & Placement Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Directrice éditoriale, vous interviendrez sur un périmètre mixte professionnel et personnel, nécessitant une grande finesse relationnelle. Volet administratif: - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités - Traitement du courrier et des communications - Interface quotidienne avec l'équipe éditoriale - Accueil...