Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 13 heures

Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

rh et potentiels recrute pour son client, un cabinet d'avocats dynamique à Mulhouse composé de 4 associés souhaitant renforcer son équipe **:un(e) assistante de direction administrative ayant une bonne maîtrise de l’allemand et des compétences solides en gestion de dossiers administratifs.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Intégrer ce cabinet, c’est évoluer au sein d’un environnement stimulant et humain. Vous travaillerez avec des professionnels passionnés dans une structure à taille humaine, où esprit d’équipe et excellence sont au cœur des valeurs.

**Vos missions**:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers, en français et en allemand.
- Rédiger des documents et effectuer des dictées en allemand.
- Gérer l'agenda des avocats, organiser des réunions et des déplacements.
- Traiter les dossiers administratifs et préparer les documents nécessaires aux procédures.
- Gérer les tâches administratives diverses (filtrage des appels, prise de rendez-vous, classement des dossiers).
- Travailler en étroite collaboration avec les 4 avocats associés et la seconde secrétaire.

**Votre profil et vos compétences**:
**Une formation en secrétariat, comme un BTS ou une expérience équivalente, constitue un atout majeur.**

Bien qu’une expérience en cabinet d’avocats ou dans le milieu juridique soit appréciée, elle n’est pas indispensable : une formation interne sera prévue pour vous permettre de vous familiariser avec les spécificités du métier.

**Votre personnalité sera un facteur clé de votre succès. Nous recherchons une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant calme et concentrée, même sous pression. La gestion du stress fait partie intégrante du poste, et il est essentiel d’aborder chaque situation avec diplomatie et sang-froid.**

En outre, vous devrez faire preuve de rigueur et de minutie, avec une capacité à assimiler rapidement les processus internes du cabinet.

**Votre esprit d’équipe et votre attitude positive seront particulièrement appréciés, car vous serez amené(e) à collaborer étroitement avec vos collègues. Enfin, une mémoire à court terme développée vous permettra de vous adapter rapidement et de répondre aux exigences du quotidien.**

**Nous offrons**:

- Une équipe chaleureuse et enthousiaste, au sein d’un cabinet à taille humaine.
- Un poste enrichissant où votre polyvalence et vos compétences seront valorisées.
- Une formation et un accompagnement personnalisés pour vous permettre de maîtriser rapidement les spécificités du poste.
- Un poste en CDI à temps plein réparti sur 4,5 jours

Que vous soyez en début de carrière ou que vous disposiez d’une expérience significative, nous sommes ouverts à tous les talents.

Si vous parlez couramment l’allemand et avez un sens aigu de l’organisation, n’hésitez plus

Postulez dès maintenant et contribuez au succès d’un cabinet d’avocats dynamique et en pleine croissance.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

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  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

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    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

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  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France ESGM & Pro Forrmat PIGIER Mulhouse Temps plein

    **À propos du poste** Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la coordination des projets et la communication interne. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France Les ateliers SINCLAIR Temps plein

    Assiste le directeur et les responsables de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Assure l’accueil...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

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  • Assistant de Manager

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  • Un-e Assistant-e Administrative Ru Et Habitat

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e assistant-e administrative RU et Habitat au sein de la Direction Renouvellement Urbain et Habitat Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez contribuer au travail de l’équipe en charge de la transformation du territoire pour un avenir durable et inclusif ? Alors n’hésitez plus !...