Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**En quelques mots**:
**Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.**

Les directions de quartiers font partie de la DG Cités et sont au service du développement des quartiers nantais et d’une relation de proximité renouvelée avec les habitants et acteurs associatifs.

**Description du service et du poste**:
Vous participez à la préparation et l’organisation logistique et matérielle des démarches de concertation et aux temps de vie sociale et citoyens.

Vos activités principales seront les suivantes:

- ** Préparer et organiser les temps de concertation et de vie sociale pilotés par la direction de quartiers en binôme avec l’assistant.e de direction**: Contribuer à la mobilisation des habitants ainsi qu’à l’accompagnement et au soutien d’initiatives
- **
Accueillir, informer et orienter les habitants de quartiers vers les bons interlocuteurs**: Diffuser et relayer via les différents canaux (téléphone, mail...)
- **
Contrôler et suivre les dépenses du territoire et veiller au respect des lignes de budget dédiées**: Participer au process comptable, réceptionner et contrôler les devis et factures. Appui sur les dossiers de subventions lors de la préparation des conseils municipaux
- **
Développer et gérer les outils et moyens matériels propres de la direction de quartier soutenant la vie sociale**

**Profil recherché**:
Vous connaissez le **fonctionnement général de la collectivité**, ainsi que l’organisation **DG CITÉS** et celle de la **direction de quartiers**.

Vous êtes intéressé-e par les **démarches de concertation**, les **actions dans les quartiers**, les **initiatives d’habitants et de collectifs citoyens**.

Vous avez des connaissances sur le **cadre réglementaire, des procédures et règles internes** relatives à la préparation et l’organisation démarches de concertation, de temps de rencontres avec les citoyens.

Enfin, vous avez une bonne maitrise des** règles de gestion finances**.

Vous avez des **capacités rédactionnelles**, une bonne maitrise des **techniques, règles et procédures budgétaires et comptables**. Vous avez une posture et des techniques d'accueil et êtes capable d’apporter un **appui logistique et matériel** dans l’organisation et le déroulement d’actions, de réunions dans les quartiers. Les logiciels bureautiques n'ont plus de secrets pour vous.

**Organisé-e**, vous savez gérer votre temps et avez le goût et le sens du contact avec les habitants.

**Habilitations électriques**:
Aucune

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public

**Avantages**:
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Diplôme requis pour le poste**:
Aucun

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Jean Marc JAMIER (en congés jusqu'au 25/08) - Directeur de la direction de quartiers Nord - 06 08 22 83 40
Guillaume MOYON (joignable à partir du 18/08) - Directeur adjoint - 06 81 30 24 71

Elodie TREMBLAYE - Gestionnaire Ressources Humaines - 06 61 91 02 24

**Date d'entretien prévue le**:
05/09/2025

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes