Assistant(E) Administratif

il y a 4 jours

Paris, France KOEHLER-MAGNE SERRES Temps plein

**Missions principales**

Sous la responsabilité de la personne en charge de l’administration du cabinet, l’assistant(e) aura pour missions principales:

- **Assistance administrative**:

- Soutenir la gestion quotidienne des dossiers administratifs du cabinet (classement, archivage, gestion du courrier, rédaction et envoi, gestion fournitures etc.).
- **Facturation et suivi des honoraires**:

- Préparer, émettre et envoyer les factures d’honoraires aux clients.
- Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des factures et des règlements.
- **Démarches juridiques**:

- Effectuer, en lien avec les avocats ou juristes du cabinet, certaines démarches juridiques simples (dépôt de documents, formalités auprès des tribunaux, rédaction de courriers types, etc.).
- Mis à jour des registres légaux

**Profil recherché**
- Formation en assistanat administratif, gestion ou droit (Bac +2 minimum apprécié).
- Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise de l’outil de facturation.
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 200,00€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. - Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. - Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !- - Nous recherchons un profil pour un de nos clients :...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France World Fuel Services Temps plein

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) Assistant Administratif (F/H).** **QUI SOMMES-NOUS ?** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de plus de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Il est aujourd’hui la structure de référence en biologie médicale en île de France. Les laboratoires Bioclinic s'engagent...

  • Assistant(E) Réseau

    il y a 1 semaine

    Paris, France Elexia Temps plein

    Au sein d'une entreprise à taille humaine avec une équipe dynamique constituée d'une cinquantaine de personnes dans un environnement type start-up, vous serez rattaché(e) au service réseau : en tant que Assistant(e) Réseau / Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions: - Coordination administrative entre l'assurance et le garage - Prise d'appels -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 jour

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association e-Enfance Temps plein

    L’Association e-Enfance/3018, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Avec le 3018, elle accompagne et prend...