Asssistant Courrier
il y a 3 jours
Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles. Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le circuit d'information. Vous recherchez les courriers à la demande des services. Vous affranchissez le courrier " départ " en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies. Vous gérez le matériel et les stocks de consommables Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement Vous réceptionnez et enregistrez toutes les demandes arrivées en mairie, vous les déposez au service, vous les envoyez par voie postale ou par voie électronique. Vous informez l'administré dans les délais, du suivi de sa demande par l'envoi d'accusé de réception Vous réorientez les demandes reçues qui ne concernent pas la collectivité à l'administration compétente, et en informer leur auteur afin de réduire les délais de transmission de la demande par circuit dématérialisé vers les services gestionnaires, afin de respecter les délais réglementaires de traitement. CONNAISSANCES ET CAPACITÉS - Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires. - Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles. - Maîtriser le logiciel de traitement du courrier. - Maîtriser l'envoi et le suivi des recommandés. - Outils bureautiques - Sens de l'organisation, méthodologie. - Sens des responsabilités et réactivité. - Esprit de synthèse. - Savoir résumer un courrier par mots clés. - Bon niveau en orthographe **PROFIL** - Discrétion et devoir de confidentialité. - Implication dans le travail. - Etre rigoureux. - Etre autonome. - Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle. - Sens des relations humaines. **CONDITIONS DU POSTE** - Cadre d'emploi catégorie C - Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT+25 jours de congés annuels) - Poste à pourvoir dès que possible Lieu de travail : 2 rue de la commune de Paris 93300 AUBERVILLIERS - Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport... - Prise en charge mutuelle - Participation au transport (50%) - Compte épargne temps
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Assistant Opérationnel
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France Atalian Maintenance et Energy Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) opérationnel(le) **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers (93). Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction...
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Un-e Assistante-e de Direction
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Campus Condorcet Temps pleinLe Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet. Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, le Campus...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...
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Assistant(E) de Copropriete Unitia Aubervilliers
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France UNITIA AUBERVILLIERS Temps plein**Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d’une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.** **UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L’éthique et la culture unique du...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France ANNONYME Temps plein**_Participez à notre aventure professionnelle en alternance et devenez un acteur clé de notre réussite collective !_** Recrutement en Alternance des assistants administratifs et RH (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressource humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Aubervilliers, France SASMINIMUM Temps pleinInstallés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS. En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)
il y a 7 jours
Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant d'agence H/F **Contrat**: CDI **Présentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la mission**: **Fauché** compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations. Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l’agence**...
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Assistant(E) de Gestion Unitia Aubervilliers
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France UNITIA AUBERVILLIERS Temps plein**Implantée en Ile-de-France, les agences UNITIA ont été fondées autour d’une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.** **UNITIA est un groupe familial indépendant, résolument engagé sur la qualité de ses services et la satisfaction de sa clientèle. L’éthique et la culture unique du...