Asssistant Courrier
il y a 2 jours
Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles. Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le circuit d'information. Vous recherchez les courriers à la demande des services. Vous affranchissez le courrier " départ " en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies. Vous gérez le matériel et les stocks de consommables Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement Vous réceptionnez et enregistrez toutes les demandes arrivées en mairie, vous les déposez au service, vous les envoyez par voie postale ou par voie électronique. Vous informez l'administré dans les délais, du suivi de sa demande par l'envoi d'accusé de réception Vous réorientez les demandes reçues qui ne concernent pas la collectivité à l'administration compétente, et en informer leur auteur afin de réduire les délais de transmission de la demande par circuit dématérialisé vers les services gestionnaires, afin de respecter les délais réglementaires de traitement. CONNAISSANCES ET CAPACITÉS - Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires. - Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles. - Maîtriser le logiciel de traitement du courrier. - Maîtriser l'envoi et le suivi des recommandés. - Outils bureautiques - Sens de l'organisation, méthodologie. - Sens des responsabilités et réactivité. - Esprit de synthèse. - Savoir résumer un courrier par mots clés. - Bon niveau en orthographe **PROFIL** - Discrétion et devoir de confidentialité. - Implication dans le travail. - Etre rigoureux. - Etre autonome. - Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle. - Sens des relations humaines. **CONDITIONS DU POSTE** - Cadre d'emploi catégorie C - Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT+25 jours de congés annuels) - Poste à pourvoir dès que possible Lieu de travail : 2 rue de la commune de Paris 93300 AUBERVILLIERS - Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport... - Prise en charge mutuelle - Participation au transport (50%) - Compte épargne temps
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein**L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...
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Assistant Opérationnel
il y a 2 jours
Aubervilliers, France Atalian Maintenance et Energy Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) opérationnel(le) **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers (93). Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aubervilliers, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...
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Assistant(E) Paie/rh
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinAu sein du pôle Propreté, nous recherchons **un(e) assistant(e) RH / Paie **pour l'une de nos agences basée à Aubervilliers Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés et du directeur d’agence. Vous serez garant (e) de la bonne gestion du personnel et des paies A ce titre vous...
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Assistant de Direction
il y a 8 heures
Aubervilliers, France XCONSULT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France Electricite Industrielle J P Fauche Temps pleinEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ? Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations. Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence ENTRA Tertiaire basée à Aubervilliers recrute : Assistant d'agence H/F Vos missions principales seront...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Electricite Industrielle J P Fauche Temps pleinEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ? Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations. Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence ENTRA Réseaux basée à Aubervilliers recrute : Assistant d'agence H/F Vos missions principales seront :...
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Assistant de direction H/F
il y a 5 jours
Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 6 jours
Aubervilliers, France Atalian Propreté Temps pleinChaque jour, les 43 000 collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins. ATALIAN recrute pour sa direction régionale Ile de France Nord, un/une Assistant(e) d'Agence (H/F) en CDI basé.e à...