Administrative Assistant
il y a 7 jours
Project Liberty’s McCourt Institute is seeking an experienced
**Project Liberty’s McCourt Institute**
The McCourt Institute, established in 2021 with founding partners Sciences Po in Paris and Georgetown University in Washington, D.C., aims to ensure that sound digital governance and informed policymaking is prioritized in the development of new technology and embedded in the next generation of the web. The Institute works to enhance digital governance by supporting timely, actionable research on ethical technology and serving as a meeting ground for technologists, social scientists, policymakers and governance experts, and leaders from the public and private sector. The Institute is part of Project Liberty, an international non-profit initiative that seeks to transform how the internet works, create a more equitable digital economy, and develop a new civic architecture for the digital world.
**Location**:Paris, France
**Position**
The McCourt Institute is preparing for a phase of rapid growth to advance its mission, and therefore is seeking an experienced administrative professional who will support the Executive Director (70%) and manage on-site operations at our Paris, France office (30%). Under direct supervision of the Chief of Staff, the Administrative Assistant will be responsible for the following:
**Essential Duties & Responsibilities**:
- Organize, maintain calendar, and schedule appointments and travel for the Executive Director- Coordinate travel and accommodations for the Executive Director- Submit and reconcile monthly expense and reimbursement reports- Maintain a well-equipped, clean, and secure office: manage inventory of office supplies, liaise with IT support services and other vendors for catering, security, and equipment- Handle administrative requests and queries from colleagues across McCourt Institute, Project Liberty and partner entities- Prepare physical space for on-site meetings including technology set up, catering and guest access-
- Assist in onboarding new hires: computer orders, IT set up, training schedules, etc.- Adhere to and promote the values of the Institute
**Desired Qualifications**:
- 3-5 years of progressively complex administrative and customer service experience supporting senior leadership or C-level executive(s)- Demonstrated experience with complex calendar management and travel booking- Excellent written and verbal communication skills in English and French required- Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) and in Google productivity software (Gmail, Google Calendar, Drive, etc.)- Excellent written and oral communication skills, including grammar, spelling and composition- Excellent interpersonal skills with the ability interact positively in a multicultural and multidisciplinary environment- Ability to travel as needed
**Compensation**
Salary is commensurate with experience. Complete benefits offering is being designed.
- Project Liberty is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the core functions of the job._
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 1 semaine
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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assistant administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistante Administrative
il y a 15 heures
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
