Assistant(E) de Direction

Descriptif du poste

Véritable soutien du dirigeant de l'entreprise, vous êtes en charge de la gestion de son agenda et de son emploi du temps ( prise de rendez vous, traitement des courriers, mails etc...) et vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques. Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels et vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ). Vous assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Dans l'activité opérationnelle, vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus, vous organisez le tri et l’archivage des documents importants et vous gérez et actualisez la documentation professionnelle et réglementaire. Vous serez également en charge de la mise en forme des éléments de suivi de l'activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

En charge des moyens généraux, vous aurez la gestion des achats, des contrats d'assurances, de la gestion de la flotte automobile et des différents prestataires qui interviennent sur l’entretien du bâtiment.
- Enfin, en lien avec l'activité commerciale de l'entreprise, vous serez l'interface des clients du groupe et vous pourrez intervenir sur la préparation des documents commerciaux ( réponse appel d'offres, communications clients et compte rendu d'activité).

Profil recherché

La maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise ) est obligatoire. Des qualités comme l'organisation, la rigueur, l'esprit d'initiative, la réactivité et l'esprit d'équipe sont essentielles à la réussite de cette mission.

Vous possédez également une aisance relationnelle et de bonnes capacités rédactionnelles. Disponible et à l'écoute, vous avez la capacité à gérer des situations urgentes nécessitant une action immédiate.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

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Entreprise

Créé en 2004, ANSWER SÉCURITÉ connait depuis sa création un fort développement grâce à la confiance témoignée par des enseignes prestigieuses qui reconnaissent la rigueur administrative et technique dans le suivi des dossiers et la qualité de la prestation. L'entreprise intervient dans tous les domaines en terme de sécurité et propose une offre complète à ses clients : filtrage et accueil, sécurité incendie, surveillance humaine, télésurveillance et vidéosurveillance.

La sécurité est un dossier sensible qui exige une parfaite connaissance des rouages du partenaire et de ses valeurs. L'entreprise accompagne ses clients dans toutes les étapes de l'élaboration d'un dossier sécurité (audit, conseil, mise en place d'une organisation, suivi). De cet accompagnement intensif, découle la compréhension du marché des clients ainsi que leur fonctionnement interne. Cela permet le déploiement d'une prestation extrêmement qualitative en s’engageant à respecter plusieurs conditions de sa prestation : Sélection rigoureuse du personnel et de sa formation, suivi des opérations de terrain et organisation des planifications.

ANSWER SÉCURITÉ est une société présente à l échelle nationale grâce à ses agences et ses bureaux
- relais ( Saint Maximin la sainte baume, Marseille, Nice, Paris, Avignon, Valence) pour être au plus près de ses clients.

Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Merci de nous transmettre votre CV. Nous reprendrons contact directement avec vous si votre profil correspond à notre recherche._

**Personne en charge du recrutement**
Laurence Jallon - _Dirigeante_

Salaire

30 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 10 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DE SÉCURITÉ PRIVÉE

Télétravail

Non autorisé