Assistante de Direction

**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP.

Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique.

Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage.

Nous sommes organisés en 3 pôles que sont:

- Le pôle administratif composé des équipes chargées de la gestion des ressources humaines, des dossiers de mairie, dossiers CEE et Ma Prime Rénov,
- Le pôle commercial composé de commerciaux (sédentaires et itinérants) et de téléopérateurs et
- Le pôle travaux est composé des équipes de pose et du service après-vente.

Nous nous différencions par notre double implication dans les projets de construction. En amont, par l’accompagnement de nos clients dans leurs demandes d’aides au financement (CEE, Ma Prime Rénov,...) et en aval, par la réalisation desdits projets avec l’aide de nos installateurs expérimentés.

Certifié du label RGE, nous avons pour objectif d’améliorer le confort de nos clients en participant à la réduction de leur consommation énergétique.

Pour accompagner notre très forte croissance, Groupe APB recherche un(e):
**Assistante de direction H/F**

**Bras droit CIO**

CDI - Maisons-Alfort (94)

**Vos missions**:

- Assister efficacement la direction en gérant ses tâches quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers/courriels) de manière professionnelle et réactive.
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des impayés
- Examiner les factures clients en fin de chantier, assurant leur cohérence avec le CRM.
- Gérer le processus de vérification des factures fournisseurs via la plateforme LIBEO.
- Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais établis.
- Collaborer avec l'équipe de pose pour superviser et optimiser les coûts de chantier.
- Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels, incluant les factures d'électricité, d'internet, et autres fournisseurs.
- Superviser les stands et les paiements associés, ainsi que gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements afférents.
- Assurer le suivi des lettres de change et établir une liste complète des fournitures de bureau
- Gérer les dossiers de certification RGE (reconnu Garant de l’Environnement)
- Superviser le processus d'encaissement des chèques et assurer un suivi rigoureux des comptes BNP et CIC.
- Coordonner les paiements et les dossiers liés à SYLAE
- Gérer les commandes de tickets restaurant
- Collaborer de manière proactive avec les différents services de l'entreprise, y compris les sous-traitants, les délégataires CEE et le cabinet comptable
- Assurer le suivi des formations des ouvriers
- Garantir le respect des normes de santé et sécurité au travail
- Gérer la fourniture et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
- Superviser et mettre en oeuvre le Plan de Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE)

Liste non exhaustive. Les tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction de la croissance de la société.

**Votre profil**

**Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 3/5 droit, gestion finance ou administration, En Droit/Ressources Humaines/Gestion,** vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Une connaissance du domaine des énergies renouvelables et du BTP est un plus.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CRM).

D’un naturel organisé, rigoureux et autonome, vous vous démarquez de par votre réactivité et votre aisance relationnelle.
- Temps de travail : temps complet sur une base de 39h
- Date de départ souhaitée : Immédiate
- Localisation : Maisons-Alfort (94) - Ligne 8 les Juilliottes
- Rémunération : à partir de 38k

**Avantages***:

- Participation au transport à hauteur de 50%
- Tickets restaurants à hauteur de 50% - 8€/jour
- Accès à notre partenaire Frichti pour les commandes de nos repas
- Potentialité de recevoir des prime en fonction des performances de l’entreprise
- Un environnement de travail propice aux évolutions professionnelles
- Possibilité de télétravail après la période d’essai

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel