Assistante Mutualisée Des Pôles Autonomie Et

**Contexte**:
**L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute **

L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Haute-Savoie située à Annecy une assistante qui intervienne de façon mutualisée au sein des pôles autonomie et offre de soins.

Le poste d'assistante mutualisée des pôles autonomie et offre de soins constitue en une assistance polyvalente des chefs des pôles autonomie et offre de soins, la tenue du secrétariat du CTS, mais aussi l'intervention en soutien aux services des pôles autonomie et offre de soins à la demande des chefs de pôles.

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
Assister les responsables des pôles Autonomie et Offre de Soins dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.

**Missions Offre de soins**:
**Secrétariat du conseil territorial de santé **- en lien avec la responsable du pôle offre de soins et les présidents, du CTS/bureau/commissions spécialisées
- Organiser des réunions du CTS : plénière, bureau, commissions spécialisées (2).
- Gérer de la BAL CTS, diffuser des documents et des informations
- Participer aux réunions du secrétariat des CTS de la région
- Mettre à jour des tableaux des membres
- Suivre des arrêtés de nomination des membres
- Suivre des états de frais des membres
- Mission pour le compte du Président du CTS 74
- Animer de l’espace collaboratif SharePoint et gestion des comptes

**Missions Autonomie**:

- Suivre des dossiers des Directeurs d’établissements médico-sociaux:

- Suivre des congés (rôle d’interface entre les directeurs et le responsable du pôle autonomie)
- Suivre des CET en lien avec la DOS et selon la règlementation de la FPH
- Rédiger des arrêtés d’intérim avec la DOS et publication RAA

**Missions communes aux Pôles Offre de soins et Autonomie**:
**Organisation de réunions, à la demande des responsables de pôles.**

Peuvent inclure des réunions avec le directeur départemental. Dans ce cas, se coordonner avec l'assistante de direction. L'organisation des réunions comporte:

- Contacter les partenaires, les agents de la DD, les agents du siège (rôles d’interface)
- Réserver de salles de réunion
- Réserver de véhicules
- Envoyer des convocations/invitations, avec suivi des réponses et relances
- Etablir une fiche de présence
- Préparer de la salle de réunion (café, eau, vidéo projecteur, préparation de dossiers)
- Participer si besoin ; prendre des notes

**Suivi des évaluations et des PFR des directeurs d’établissements FPH**

Soutenir au recensement poste vacant directeur d’établissements H et ESMS en lien avec la DOS.

**Accueil téléphonique**:
Filtrer, écouter, prendre des messages, orienter des appels, traiter de l’information et répondre (1er niveau).

**Personne-ressource** sur l’activité et le fonctionnement des pôles Autonomie et Offre de soins

**Diffusion d’information** aux établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux ainsi qu’aux partenaires institutionnels : lettre actu Autonomie - faux diplômes - mouvement de grèves - autres diffusions

**Missions transverses**:
**Porte Entrée Acroweb (bureau du courrier + PE pôle autonomie + PE pôle offre de soins)**

Traiter et diffuser du courrier et scanner si nécessaire.

**Référente courrier**:
Réceptionner, trier, expédier et scanner des courriers (papiers) de la délégation en rotation avec 2 agents.

**Gestion des certificats de décès**:
Commander auprès du siège
- envoyer des commandes aux établissements et institutions en format papier et de la version dématérialisé

**Activités annexes**:
Répondre à la DDCS pour les enfants du spectacle ou mannequins en lien avec le médecin ARS

**Compétences**:
Vous possédez des connaissances techniques administratives et bureautiques.

**Le + ? une connaissance au sujet des thématiques de l'offre de soin et de l'autonomie.**

Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exécution de vos missions.

On vous reconnait un esprit polyvalent et de synthèse et vous faites preuve d'organisation et d'adaptation.

**Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer **

**Formation**:
**Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC et vous possédez idéalement une première expérience dans une administration publique.**

**Informations complémentaires sur le poste**:
Localisation : Annecy (74)

Catégorie : C - adjoint administratif

Famille professionnelle : Santé

Emploi-type :Assistante mutualisée des pôles autonomie et offre de soins de la Haute-Savoie

Contrat : CDI 38h30/semaine + RTT

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3