Assistant(E) Laïque de Communauté

Au sein d’une communauté catholique de Sœurs aînées (entre quinze et vingt Sœurs), vous aurez la responsabilité de l’organisation et de la vie de la maison. Vous serez particulièrement attentive à accompagner les Sœurs dans leur autonomie, leur vitalité spirituelle et communautaire. Pour mener à bien cette mission, vous dirigerez une équipe de salariés et personnels extérieurs.

Vous travaillerez en lien étroit avec la Sœur référente de la communauté et la Prieure Provinciale et l’équipe d’économat notamment avec le directeur administratif et financier auquel vous êtes rattachée hiérarchiquement (pour l’administratif et le financier).
- Dimension cadre de l’équipe salariée

Vous êtes responsable (statut cadre) des salariés de la maison en lien avec l’économat:

- Une manager de soins avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration et une équipe de 4 ou 5 auxiliaires de vie
- Un homme d’entretien

Et assurez le lien avec les prestataires extérieurs:

- Veilleuses de nuit et auxiliaires remplaçantes
- Ménage (partiellement)
- Restauration
- Sécurité
- Questions administratives
- Entretien, maintenance de la maison et du parc

Accompagner son équipe
- Mettre en place des temps de réunion pour faire le point sur l’état de santé des sœurs, les projets en cours ou à venir, les changements à opérer
- Repérer les besoins en formation
- Transmettre les informations de l’équipe de l’économat et du Comité Social et Économique (CSE) et, veiller à la bonne compréhension de celles-ci.
- Procéder à l’affichage de l’information lorsque nécessaire
- Repérer les besoins en formation
- Responsable de faire vivre la maison

Vous devrez vous assurer de la bonne marche de la maison y compris en votre absence, de pourvoir aux remplacements nécessaires de façon à ce que les sœurs soient libérées des tâches matérielles.

Vous serez responsable des accueils extérieurs, en concertation avec la sœur référente, et veillerez à l’organisation de cet accueil.

Vous encouragerez les animations qui existent déjà (gym douce, jeux, atelier mémoire ) et en favoriserez de nouvelles en fonction des besoins et demandes des sœurs.

Una attention particulière sera portée à la dimension spirituelle.
- Soutien humain et spirituel individuel
- Accueillir une nouvelle sœur, aider à son installation et à son intégration.
- Entretenir une relation personnelle avec chaque Soeur
- Prendre en compte les besoins personnels de la Sœur. Discerner et voir comment y répondre, l’encourager dans le quotidien de la vie.
- Stimuler et respecter au maximum l’autonomie de chaque Sœur.
- Accompagner les sœurs pour des sorties à l’extérieur (magasins, promenade) pour celles qui peuvent se déplacer avec une aide
- Soutenir les liens avec les familles des Sœurs et faciliter leur visite.
- Remplir avec la sœur la fiche de la personne de confiance et les directives anticipées si elle est en mesure de le faire.
- Veiller à la prise en charge des besoins spirituels et/ou psychologiques des Soeurs.
- Etre attentive aux sœurs malades.
- Lorsqu’une sœur est hospitalisée, assurer le lien avec la personne de confiance
- Accompagner la fin de vie en lien avec les Sœurs qui le peuvent.
- Gérer tout ce qui a trait au décès
- Accompagner aux rendez-vous médicaux à la demande ponctuelle d’une Sœur
- Participer à l’élaboration du Projet d’Accompagnement Personnalisé (PAP) de chaque sœur si nécessaire sur le site concerné et veiller à sa réactualisation annuelle ou lorsque l’état de santé de la sœur le demande ou veiller au meilleur accompagnement des Soins avec les infirmières ou manager de soins

Soutien à la vie communautaire

Dimension liturgique et spirituelle

S’assurer que les sœurs puissent vivre une vie liturgique et bénéficier de « ressources spirituelles ». Pour cela:

- Solliciter un prédicateur pour des récollections, des organisations de jubilés, des messes anniversaires, évènements de l’Eglise locale,
- Assister au moins ponctuellement à un office ou à une eucharistie
- Solliciter les prêtres pour l’accès à la confession et au sacrement des malades
- Repérer des personnes ressources pour des « conversations spirituelles »
- Rester attentif aux événements de l’Eglise locale

Favoriser la vie communautaire
- Afficher et rappeler oralement le planning de la communauté (horaires de prière et de rencontres communautaires, fêtes ).
- Assurer la communication et le lien entre la congrégation et la communauté, s’assurer que les Sœurs aient les informations nécessaires (circulaires ).
- Animer des réunions de communauté, veiller à la résolution des conflits,
- Célébrer les anniversaires ou fêtes,
- Encourager les rencontres en petits groupes
- Faire preuve de créativité dans l’utilisation de la visio
- Saisir des opportunités de partenariat
- Prévoir des sorties
- Proposer des temps de détente ensemble
- Partager ponctuellement un repas avec la communauté

Relations avec les Sœurs en responsabilité
- En référer à la provinciale pour toute décision importante concernant une S