Adjoint Administratif

il y a 4 jours

AixlesBains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Aix-les-Bains /
Direction des affaires financières /
Temps de travail : 50% /
CDI /

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**1° Poste**:
Un poste **d’adjoint administratif** est à pourvoir à mi-temps au service des Admissions et de la facturation, sur notre site d'Aix-les-Bains. CDD 1 mois.

**2° Activités**:
**Activité guichet** sur le secteur admissions/facturation:

- Accueil physique des familles, proches, ambulanciers, taxis, orientation des patients si nécessaire
- Saisie des admissions
- Relations avec les services
- Encaissement des avances hospitalières, frais divers ou consultation externes
- Contentieux Admissions hospitalisation et soins externes
- Rédaction et mise en forme de courriers et divers documents

**a**ccueil téléphonique du service des admissions**

**Gestion administrative des dossiers**

**3° Organisation**:
Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique:

- du responsable du service accueil-facturation du centre hospitalier-site de Chambéry ;
- et par délégation, de l’adjoint des cadres du secteur admissions-facturation.

**4° Temps de travail - Horaires**:
Quotité : 50%

Roulement à repos variables - Travail le samedi (environ 1 samedi/4).

Horaires de 7 heures 30 quotidiens (amplitude sur 8 heures de présence). Ces horaires peuvent varier selon les nécessités de service sur le modèle suivant : 07h55-16h10 ou 09h15-17h30 ou 09h-13h00 le samedi.

**5° Compétences requises**:
Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Respecter la confidentialité des informations recueillies,
- Maîtrise des techniques d’accueil en milieu hospitalier,
- Présentation irréprochable pour le poste aux guichets,
- Maîtrise des fondamentaux en anglais ou une autre langue à l’oral.
- A l’aise avec le matériel bureautique et informatique,
- Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, ainsi que la navigation sur Internet,
- Etre autonome dans son activité professionnelle
- Cibler les priorités
- Rigueur, capacité d’organisation et de planification du travail
- Sens de l’écoute
- Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
- Etre capable de travailler en équipe,
- Capacités relationnelles : qualité d’écoute vis-à-vis des usagers et de leurs familles, ainsi que des divers interlocuteurs et partenaires, aisance, bonne élocution
- Politesse et courtoisie.

Expérience souhaitée : idéalement niveau BTS et/ou expérience significative (guichet en caisse d'assurance ou en mutuelle, mairies, institutions publiques, etc.)

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

  • Adjoint administratif achats et logistique

    il y a 2 jours

    Les Abrets, Auvergne-Rhône-Alpes, France E.H.P.A.D Maison de retraite médicalisée RESIDENCE BAYARD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif achats et logistique (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFLe Foyer d Accueil Médicalisé Jean Jannin, situé à LES ABRETS EN DAUPHINE, commune idéalement placée au centre des axes Lyon - Chambéry - Grenoble est un établissement social et médico-social rattaché à la fonction publique hospitalière, qui...

  • Adjoint/e Rrh

    il y a 1 semaine

    Divonne-les-Bains, France Groupe Partouche Temps plein

    Rémunération:3000€/39H **Adjoint RH F/H** Le Domaine de Divonne, appartenant au groupe Partouche, est une entreprise multisites dynamique regroupant un casino, un hôtel 4 étoiles, plusieurs restaurants et un golf. Nous comptons près de 250 collaborateurs évoluant sous différentes conventions collectives (Casinos, HCR, Golf). Dans ce contexte...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands...

  • Instructeur(Trice) Expert(E)

    il y a 4 jours

    Aix-les-Bains, France Grand Lac communauté d’agglomération Temps plein

    **Description offre**:**Description du poste** Le Service des Autorisations d’Urbanisme (SAU) est un service commun pour les 28 communes de Grand Lac. Composé de 11 agents, il a pour mission principale, l’instruction des Autorisations du Droit des Sols (ADS). Le SAU évolue avec le défi permanent d’un service public tourné vers l’avenir et au...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Notre établissement Le Golden Tulip, Hôtel & Spa 4*, propose 102 chambres au cœur de la ville d’Aix Les Bains, mais également un restaurant, bar, salles de séminaire et SPA avec jacuzzis, hammam, sauna et soins. Tout y est pour que nos clients profitent pleinement de leurs séjours. Nous recherchons un(e) Directeur(rice) Adjointe - CDD saisonnier du...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Notre établissement Le Golden Tulip, Hôtel & Spa 4*, propose 102 chambres au cœur de la ville d’Aix Les Bains, mais également un restaurant, bar, salles de séminaire et SPA avec jacuzzis, hammam, sauna et soins. Tout y est pour que nos clients profitent pleinement de leurs séjours. Nous recherchons un(e) Directeur(rice) Adjointe - CDD saisonnier du...

  • Fonctionnaire ou contractuel Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEDescription du posteDevenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c'est intégrer un service orienté sur des métiers d'exploitation et de transition écologique.Au sein du service Bâtiments – Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LAC COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION Temps plein

    Description offre :Description du poste Devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c'est intégrer un service orienté sur des métiers d'exploitation et de transition écologique. Au sein du service Bâtiments – Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Andernos-les-Bains, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Donville-les-Bains, France OH ACTIV Temps plein

    **L’entreprise** **Homnicity**, acteur français dans la gestion des résidences services séniors nouvelle génération, évolutives et connectées sous sa marque **Oh Activ**. Présente partout en France, en cœur de ville et offrant des services personnalisés et ouverts sur leur quartier, les résidences Oh Activ sont pensées avant tout pour...