Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
L’association Le Mail a pour objet de préserver et d’améliorer la santé globale par la prévention, le soin et la réduction des risques, grâce à un accompagnement médico psycho-social. Elle s’adresse à des personnes présentant des conduites addictives et/ou maladies chroniques, ainsi qu’à leur entourage.
A la tête de 5 établissements médico-sociaux (CAARUD, CSAPA Ambulatoire et Hébergement, ACT, LHSS) et d’un service de Prévention, l’association accompagne plus de 1 800 personnes par an et emploie plus de 85 salariés.
L'Association recherche pour les ACT, LHSS et le CSAPA Hébergement un ou une secrétaire en CDI 50%
Le poste est basé au siège de l’association au 18 rue Beauregard à Amiens.
**Les missions et activités**:
Accueil:
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner, conseiller et orienter le public
- Prendre les messages
- Diffuser l’information
- Gestion des demandes de rendez-vous
Outils de suivi:
- Gestion de tableau de bord (suivi administratif des dossiers et alimentation des tableaux de suivi pour le chef de service)
- Interface entre le chef de service et les professionnels du service
- Gestion de tableau de statistiques pour l’élaboration du rapport d’activité
- Effectuer les enquêtes OFDT
- Réaliser les statistiques mensuelles
- Effectuer les enquêtes de satisfaction
- Effectuer le rapport d’activité et le rapport DGS
Travail administratif:
- Préparation et gestion des dossiers uniques de l’usager et gestion de la vie des dossiers (archivage )
- Réaliser la frappe et la saisie de documents (rédaction de courriers, attestations )
- Elaboration des documents administratifs en lien avec les réunions (calendrier, ordre du jour, compte-rendu ) pour présentation à validation au chef de service
- Gestion des agendas des professionnels du service
- Réaliser travaux de classement, d’archivage
- Gérer les fournitures (recueil des besoins )
- Utilisation logiciel métier
Autres:
- Gestion de l’agenda du chef de service
- Gestion des dossiers d'admissions
- Elaboration de courriers
**Diplôme requis** : BAC +2 dans le domaine du Secrétariat. Expérience souhaitée sur un poste similaire**.**
Rémunération en considération du profil et selon la CCN66.
Permis B souhaité.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Amiens, France NH GROUP Temps pleinNotre jeune et dynamique entreprise spécialisée dans la lutte anti-parasitaire recherche son/sa secrétaire/assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Ses missions seront les suivantes: Gestion des mails, contact avec les clients (physique et téléphonique), établissement de devis et factures, suivi des contrats clients, archives de documents, prise...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 jour
Amiens, France ACCES VISION Temps plein**À propos du poste** MI-TEMPS : LUNDI et MERCREDI 09H-13h / 14h-19h Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dans un environnement dynamique. Vous serez le point de contact principal pour les patients et les professionnels de santé, jouant un rôle clé dans la gestion administrative de notre...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Amiens, France Jean Trogneux Temps plein**SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF** - Description du poste_ Vous intégrez un poste de secrétaire commercial et administratif au sein d’une chocolaterie de renom. Au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, commercial et stratégique de l’entreprise. Vous serez un véritable...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 1 semaine
Amiens, Hauts-de-France SCM IMOP Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et clinique dans un cabinet d'ophtalmologie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes et la...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Amiens, France SoMeD Santé Temps pleinOuvert depuis Juin 2021, le centre de santé SOMED Amiens se développe et recherche un(e) nouve(au)lle secrétaire médicale polyvalent(e). Le centre se situe au sein de la shopping promenade Coeur Picardie. Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...
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Secretaire Administratif Batigest/excel
il y a 1 semaine
Amiens, France Menway Emploi Amiens Support Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, - Saisie informatique sur logiciel EXCEL ET BATIGEST, - Gestion du portail d'assurances, - Gestion des rendez-vous des Techniciens/Métreurs - Quelques éléments de facturations. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Vous maitriser...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Amiens, France Réseau CTH Temps plein**Mettez votre talent et votre énergie au service d’une aventure passionnante !** Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 165 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Amiens, France ASSOCIATION LE MAIL Temps pleinL’association Le Mail a pour objet de préserver et d’améliorer la santé globale par la prévention, le soin et la réduction des risques, grâce à un accompagnement médico psycho-social. Elle s’adresse à des personnes présentant des conduites addictives et/ou maladies chroniques, ainsi qu’à leur entourage. A la tête de 4 établissements...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Amiens, France ACTUAL AMIENS Temps plein**Votre Mission**: L'agence Actual vous propose une opportunité passionnante en tant que Secrétaire comptable au sein d'une entreprise de BTP renommée à Amiens. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes, comprenant notamment la saisie...
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Secretaire (H/F)
il y a 3 jours
Amiens, France Menway Emploi Amiens Support Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, - Saisie informatique, bon à taper, - Gestion du portail d'assurances, - Gestion des rendez-vous des Techniciens/Métreurs - Quelques éléments de facturations. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Idéalement, vous...