Coordinateur Des Opérations Et Projets

BIOASTER est l'unique Institut de Recherche Technologique dans le domaine de la santé en France. Dédié à l'infectiologie et à la microbiologie, il rassemble les compétences de l'industrie et de la recherche publique pour répondre aux enjeux de santé publique liés aux maladies infectieuses.

Fondation de Coopération scientifique dotée d'infrastructures et de moyens propres, l'IRT BIOASTER s'inscrit résolument dans une optique de développement économique et industriel, créatrice de richesses et d'emplois.

**Poste**:
**I - MISSION**:
Dans un environnement de recherche multidisciplinaire et matriciel, le(a) Coordinateur(trice) des opérations et projets construit une vision globale et fiabilisée des plannings, ressources et informations associés aux projets, afin d’organiser et de synchroniser les activités en lien avec les responsables scientifiques.

Véritable facilitateur, le(a) Coordinateur(trice) des opérations et projets anime en transversal les gestionnaires de projets pour partager et faire évoluer les pratiques au service des équipes et de la performance. Il définit et anime les process, identifie les points bloquants et les pistes de progrès, construit et met en œuvre des actions en conséquence.

Sa connaissance et sa compréhension des contraintes et enjeux de la recherche technologique, sa capacité à analyser les situations et à fédérer pour rechercher des solutions en font un interlocuteur crédible. Par son action, il contribue directement à l’efficacité et la fluidité de l’organisation et à l’amélioration continue de son fonctionnement.

**II - PRINCIPALES ACTIVITES**
- **Project management et coordination**:

- Construire le Capacity Planning en s’appuyant sur les compétences des Project Managers et de l’administrateur Sciforma,
- Accompagner les actions nécessaires pour assurer une conduite fluide des activités
- Centraliser et consolider les informations, analyser les plannings, donner de la visibilité aux Responsables scientifiques sur les incohérences /risques/opportunités
- Construire les propositions et les présenter à la Direction pour arbitrage, chaque fois que nécessaire
- Assurer l’évolution et l’appropriation des pratiques de gestion et suivi des projets dans une logique d’efficience, auprès des Project Managers et Project leaders sur:

- Les méthodes de gestion de projet, bonnes pratiques, animation du processus et communication liés aux projets de recherche
- La standardisation de l’utilisation de l’outil de gestion de projets pour en fiabiliser les données
- Assurer la coordination opérationnelle des activités requises pour le reporting de l’Agence Nationale de la Recherche (ANR).
- **Qualité**:

- Définir et animer les processus projets dans une logique de qualité et d’amélioration continue, préparer les audits, structurer et coordonner la gestion documentaire scientifique,
- Faciliter l’identification des actions d’amélioration en lien avec les services support (qualité, sécurité, achats)

**II - RATTACHEMENT**:Directeur Scientifique

**Profil**:
**III - PROFIL**

**COMPETENCES**
- Formation Scientifique Supérieure (Bac+5), complétée par une formation en Gestion/Management de projet (certification Prince2 ou agile si possible),
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction d’organisation et de planification multiparamétrique acquise dans un environnement scientifique
- Connaissance des contraintes de la recherche expérimentale
- Expérience de méthodes d’animation et de résolutions de problème et de l’animation transversale non hiérarchique,
- Maitrise et appétence pour les systèmes, techniques et outils de gestion de projets (MS Project, OPX2, ou SciForma),
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- Anglais courant

**APTITUDES PERSONNELLES**
- Organisation, capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
- Aptitudes à fédérer, à la médiation et à la négociation, orienté solution
- Implication, force de proposition et de conviction,
- Adaptabilité, résilience, résistance à la pression