Chargé de Projets

Descriptif du poste

**Vous aurez pour missions**:
**Soutien des différents porteurs de projets et coordination générale**
- Accompagner les porteurs de projets interne dans la planification et la structuration du projet sous toutes ses dimensions (objectifs, durée, coût, grands jalons, etc.) ;
- Préparer les différents outils de suivi permettant d’assurer une visibilité et une gestion optimale de ces projets (tableau de bord à destination du porteur de projets et de la direction) ;
- Faire des points réguliers de suivi avec les porteurs de projets et s’assurer de la bonne communication interne et externe ;
- Faire des points réguliers avec les porteurs de projets internes sur l’avancée de leurs projets et effectuer des synthèses au Directeur de l’Expertise Animale : être capable de remonter les points d’arbitrage ou d’alerte nécessaires ;
- Aider les porteurs de projets à co-construire et à effectuer des retours d’expérience post-projets ;
**Participation à la structuration de la Direction de l’Expertise Animale**
- Proposer la rédaction de différentes procédures afin de documenter la direction et d’assoir les bonnes pratiques internes ou externes ;
- Appuyer les différents responsables ou le directeur dans la formalisation de livrables clés sur les sujets variés ;
**Soutien au suivi d’appel d’offres structurants**

Dans le cadre de son développement et de sa professionnalisation, la direction lance cette année plusieurs appels d’offres stratégiques comme les harnais, les modules, l’hygiène, la nutrition et les produits vétérinaires. Le chargé de projets jouera un rôle de coordinateur et de soutien du Directeur de l’Expertise Animale et pourra réaliser les missions suivantes:

- Participer à la rédaction et la relecture des cahiers techniques et des règlements de l’appel d’offre ;
- Collaborer avec le pôle Achats pour rencontrer les prestataires ;
- Analyser et rentrer dans le détail des différentes propositions reçues ;
- Préparer des outils d’aide à la décision pour accompagner les parties prenantes dans leur choix éclairé ;
- Aider à la communication vers le réseau et la mise en place des solutions retenues.

**Favoriser l’émergence d’une culture projet, transversale et coconstruite**

**Participer à des réunions de travail sur des sujets divers en représentant le Directeur**
- Liste non exhaustive

Profil recherché

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**
- Solidité et agilité méthodologique ;
- Gestion de projets ;
- Maîtrise des techniques d’animation en présentiel comme en distanciel ;
- Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes et à coconstruire ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Communication orale ;
**QUALITÉS PERSONNELLES**
- Rigueur et organisation ;
- Ecoute
- Qualité d’écriture et d’expression
- Curiosité intellectuelle, esprit d’innovation et agilité
- Pédagogie, diplomatie, empathie et adaptabilité
- Orientation solution ;
- Autonomie, proactivité ;
**NIVEAU DE FORMATION**
- Une expérience probante dans la gestion de projets (minimum 2 ans d’expérience requis) ;
- Une expérience dans le management transversal (minimum 1 an d’expérience souhaité) ;
- Une expérience en animation de groupe de travail (minimum 1 an d’expérience souhaité) ;
- Une expérience en écriture de procédures, modes opératoires (minimum 1 an d’expérience requis) ;
- Titulaire d’un bac + 3 ;

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Appel d'offres
Communication

**Voir plus**

Entreprise
- Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L'association compte aujourd'hui plus de 710 salariés et 5 000 bénévoles.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Philippine de Prat - _Chargée de Recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Acheteur projet

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE

Télétravail

Ponctuel autorisé