Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative

**La Ville de Schiltigheim recherche un-e**:
**AGENT-E D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE**

Cadre(s) d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Type de recrutement : titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel de droit public

Durée hebdomadaire de service : Temps non complet - 17h30/semaine

Date prévisionnelle de recrutement : 23/06/2025

**INTRODUCTION**

Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.

Le service des Solidarités recrute un-e agent-e d’accueil et de gestion administrative au Foyer Soleil.

L'agent-e d'accueil et de gestion administrative assurera les fonctions d'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative liée aux inscriptions, facturations et événements. Il ou elle assurera également un suivi régulier des paiements et des inventaires hebdomadaires.

**ACTIVITÉS**

**1. Accueil et gestion des entrées**:
− Décrocher le téléphone et répondre aux demandes des usagers

− Déclencher l’ouverture des portes en cas de fermeture automatique (selon les directives de Vigipirate)

− Gérer les annulations avec le service de la cuisine

**2. Gestion des inscriptions**:
− Saisir les listes d’inscription pour le restaurant sur Excel

− Gérer les inscriptions aux événements organisés par le Foyer Soleil

**3. Aide à la facturation**:
− Participer à la gestion des facturations, en particulier pour le suivi des paiements et l’actualisation des données financières

**4. Gestion régie de recette**:
− Effectuer un recensement hebdomadaire des paiements et mettre à jour les informations dans les systèmes adéquats

**5. Assistance à la Cheffe de service**:
− Gérer le planning de la Cheffe de service (prise de rendez-vous, organisation des déplacements etc )

− Organiser et préparer les documents nécessaires pour les réunions et commissions

− Elaborer les comptes rendus de réunions

− Assurer la réparation et le suivi des parapheurs

− Assurer la prise en charge de certaines tâches administratives pour alléger la charge de travail de la Cheffe de service (archivage, gestion du courrier etc...)

− Assurer le suivi des actions à mener et des échéances liées aux projets en cours

**PROFIL RECHERCHÉ**

**COMPÉTENCES**:

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, synthèse et CR)
- Connaissance des tâches de secrétariat et d'accueil
- Excellente expression orale et écrite
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations des usagers et des prestataires, ainsi qu’en relation avec la Ville
- Notions comptables
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité à prioriser
- Polyvalence
- Qualités relationnelles

Une expérience en gestion administrative et en relation avec le public serait un plus.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**

Ou par courrier à l’adresse suivante:
Mme La Maire

Direction des Ressources Humaines

110 route de Bischwiller

67300 Schiltigheim

**Informations sur l’offre**:
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, titres restaurant, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, GAS67/CNAS/Carte CEZAM.

Type d'emploi : Temps partiel, Alternance

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/06/2025