Secrétair-e de Direction

il y a 4 jours

ChâtelaillonPlage, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

**À propos de nous**:
**L’Association Emmanuelle**, fondée en 1974, est une association loi 1901, implantée en Charente-Maritime, qui gère aujourd’hui **36 établissements et services** dédiés à l’accompagnement des personnes en situation de handicap, de l’adolescence à la retraite. L'Association s'articule autour de **5 pôles d'expertise** **:travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté**. Guidée par des valeurs humaines fortes telles que l'**égalité des chances**, la **solidarité**, la **dignité**, la **bienveillance** et le **respect**, l’Association place l'inclusion, la créativité et un esprit de famille au cœur de son action.

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons **un(e) Secrétair(e) de Direction** pour intégrer la **MAS MAVIE / Service OXYGENE**

**CDD d’un mois, renouvelable**
**Temps plein (1 ETP)** - **Poste basé à Châtelaillon-Plage (17)**
**Prise de poste immédiate**
**Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 26 août 1965** (secteur sanitaire, social et médico-social)

**Mission**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **secrétaire de direction** chargé(e) d’assurer le **secrétariat général de l’établissement**.

**Vos missions principales**:

- ** Gestion administrative courante** : traitement du courrier, organisation et suivi des dossiers.
- ** Accueil physique et téléphonique** des usagers, familles, partenaires et fournisseurs, avec une capacité à apporter un **premier niveau de réponse adapté** à chaque interlocuteur.
- ** Appui RH**:

- Suivi des visites médicales.
- Préparation des variables de paie en lien avec la Directrice de l'établissement.
- Saisie des plannings sur Octime.
- Participation à la gestion administrative des fiches de création de poste avec le service RH.
- ** Suivi administratif des personnes accompagnées**:

- Gestion des entrées, présences, absences.
- Mise à jour et suivi de la **liste d’attente**.
- Tenue à jour des dossiers bénéficiaires (logiciel métier, Dossier Unique de l’Usager).
- Rédaction de projets, rapports, courriers.
- ** Suivi financier et comptable**:

- Contrôle et suivi des éléments de facturation.
- Suivi des caisses physiques.
- Vérification et transmission des factures d’achats en comptabilité via la GED.
- ** Élaboration d’indicateurs d’activité** et contribution au suivi de l’activité de l’établissement.
- Participation active à la **continuité et au bon fonctionnement du service**

**Profil**:
**Profil recherché**:

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Octime)
- Connaissances en **gestion RH de base** appréciées.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, et aisance relationnelle.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Rejoindre **l’Association Emmanuelle**, c’est choisir de s’engager dans une structure humaine, dynamique et porteuse de sens.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire soudée et passionnée, évoluant dans un environnement bienveillant et dynamique, où la collaboration, le respect et l’entraide sont les clés d’un véritable esprit d’équipe.

Nos collaborateurs bénéficient de nombreux avantages, tels qu'une **mutuelle prise en charge**par l'employeur et par le CSE, des p**rimes annuelles**, ainsi que divers **avantages**offerts par notre **CSE**.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Châtelaillon-Plage, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Départementale du Secteur médico-social, gérant 38 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté) Nous avons développé une **Equipe Mobile d’Intervention (EMI)** au service de 30 personnes (file...

  • Employé(E) Epicerie

    il y a 2 semaines

    Châtelaillon-Plage, France Camping Au Port-Punay Temps plein

    **POSTE NON LOGE** **Récapitulatif du poste** Ce poste comprend la gestion du poste de l’épicerie en collaboration avec la direction. **Nombre de postes à pourvoir** : 1 poste du 1er Juin à mi-Septembre 2025 **Rémunération**: SMIC HPA 2025 (1800€ brut mensuel) **Nombre d’heures / semaine** : 35H **Responsabilités et missions** Vos...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Loon-Plage, Hauts-de-France Aluminium Dunkerque Temps plein

    À propos de nousL'aluminium est un métal stratégique pour la transition environnementale. Chez nous, vous participerez à faire vivre un héritage important tout en menant des actions qui ont du sens pour les générations futures. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de 700 collaborateurs solidaire et engagée dans une entreprise reconnue pour...

  • Employé(E) Ménage

    il y a 2 semaines

    Châtelaillon-Plage, France Camping Au Port-Punay Temps plein

    **POSTE NON LOGE** **Postes**: 3 **Période**: 1 du 1er Avril au 5 Octobre 2025 1 du 7 Mai au 14 Septembre 2025 1 du 1er Juillet au 31 Août 2025 **Salaire**: 1 800€ bruts mensuel **Nombre d'heures / semaine** : 35H (1 jour de congé) **Description du poste**: Ce poste comprend la gestion et le nettoyage des locatifs, bloc sanitaires, bar-restaurant...

  • Employé(E) Réception Bilingue

    il y a 2 semaines

    Châtelaillon-Plage, France Camping Au Port-Punay Temps plein

    **POSTE NON LOGE** **Récapitulatif du poste** **Type de contrat**: Saisonnier **Nombre de postes à pourvoir**: 2 - Du 06 Mai au 14 Septembre 2025 - Du 09 Juin au 14 Septembre 2025 **Rémunération** : 1 855€ bruts mensuel **Nombre d’heures / semaine** : 35H **Responsabilités et missions** Ce poste comprend la gestion du poste accueil en...

  • Employé(E) Bar/restaurant

    il y a 2 semaines

    Châtelaillon-Plage, France CAMPING AU PORT-PUNAY Temps plein

    **POSTE NON LOGE** **Période**: Du 12 Juin au 09 Septembre 2025 **Nombre d’heures / semaine**: 35H (1 jour de congé **fixe**par semaine) Le bar/restaurant est **ouvert pour le diner uniquement**. Vous ne travaillerez donc **jamais en coupure**. **Salaire**: 1 855€ bruts mensuel **Description du poste**: Ce poste comprend la gestion du poste...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 7 jours

    Loon-Plage, Hauts-de-France Aluminium Dunkerque Temps plein

    À propos de nousL'aluminium est un métal stratégique pour la transition environnementale. Chez nous, vous participerez à faire vivre un héritage important tout en menant des actions qui ont du sens pour les générations futures. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de 700 collaborateurs solidaire et engagée dans une entreprise reconnue pour...

  • Sous-Chef Gastronomique — Leader d'Équipe en Cuisine

    il y a 9 heures

    Châtelaillon-Plage, France MGALLERY BY SOFITEL Temps plein

    Un restaurant gastronomique de renom à Châtelaillon-Plage recherche un(e) Sous-chef(fe) de cuisine pour rejoindre son équipe. Sous la direction du chef, vous coordonnez les activités de cuisine, garantissez la qualité des plats et l'hygiène. Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience et être sensible aux normes HACCP. Ce poste en CDI implique un...

  • Auxiliaire Ambulancier

    il y a 6 jours

    Châtelaillon-Plage, France AMBULANCES DE CHATEL Temps plein

    **AMBULANCES DE CHATEL** **AUXILIAIRE AMBULANCIER (H/F)** La société d'Ambulances De Chatel recherche, un Auxiliaire Ambulancier (H/F) pour rejoindre son équipe. CDD de 6 à 8 mois pour la saison, avec la possibilité d'un CDI. Temps plein. Vous possédez impérativement le **Diplôme d'Auxiliaire Ambulancier** et vous êtes à jour de vos documents...

  • Ambulancier de Nuit

    il y a 24 heures

    Châtelaillon-Plage, France AMBULANCES DE CHATEL Temps plein

    **AMBULANCIER DE NUIT** **AMBULANCES DE CHATEL** La société Ambulances De Chatel recherche, pour renforcer son équipe un ambulancier(e) de nuit en CDI, à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. Vous possédez impérativement le **Diplôme d'État d'Ambulancier** ou le **Diplôme d'Auxiliaire Ambulancier** et vous êtes à jour de vos...