Cdd - Chargé de RH (F/H)

Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur croissance à l’international.

**Poste**:
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un chargé RH (F/H);
Vos missions seront:

- Assurer l’administration du personnel et des dossiers pris en charge pour Malteurop SA
- Assister le Directeur des Ressources Humaines Groupe au niveau de la coordination RH et l’animation des HRBP de Régions
- Assister la Responsable Développement RH Malteurop SA sur une partie de ses missions (GPEC, Recrutements etc ) ainsi que la Responsable C&B (KPI’s, gestion adminsitrative etc )

**Administration du Personnel**
- Etablir les contrats de travail / avenants / lettres spécifiques (format papier et dématérialisé)
- Préparer et envoyer les éléments d'intégration / piloter et mettre en œuvre l'onboarding des nouveaux arrivants ; publication des annonces d’arrivée sur My VV, suivi du calendrier d’intégration ;
- Communiquer sur les mouvements de personnel et les réorganisations ;
- Etablir les Soldes de Tout Compte (certificat de travail / documents de sortis / STC en lien avec la gestionnaire de paie ;
- Etablir les attestations (mutuelle / employeur / jours travaillés sur l'année,...) ;
- Assurer la mise à jour des fichiers du personnel (informatique et physique) ;
- Gestion RH quotidienne : suivi des visites médicales, des arrêts de travail, suivi des périodes d’essai
- Gestion et suivi des factures avec le support du DRH et en lien avec la comptabilité pour les fournisseurs / partenaires du Dpt RH

**Relations sociales**
- Préparer les CSE en lien avec l’équipe RH (DRH ; HR Manager MEF, Responsable Talent & Développement)
- Assister le Président du CSE lors des séances mensuelles
- Rédaction des PV de chaque CSE et suivi des actions liées
- Gestion des actions liés à chaque CSE
- Préparer tout type d’accord / note spécifiques en lien avec la réglementation sociale
- Assurer une veille législatif sur les aspect légaux propre à notre convention collective
- Rechercher toutes réponses à des problématiques sociales avec les support existants (SVP, suppport légaux, convention collective )

**Formation**
- Participer au déploiement du plan de formation et au développement des compétences de l'année
- Participer au déploiement du projet GPEC en lien avec la Responsable Talent & Développement

**Recrutement (Stagiaires / Apprentis )**
- Identification des besoins en lien avec les opérationnels et rédaction des fiches de poste
- Gestion des demandes d'autorisation d'embauche
- Gestion des publications d'annonces et des campagnes de promotion associées
- Piloter les entretiens avec les Managers et/ou le Responsable Talent et Développement Groupe
- Assister la Responsable Talent & Développement pour les postes de cadres au cas par cas

**Coordination RH**
- Préparer les HR calls en lien avec l’équipe RH (recensement des sujets, formalisation de la présentation, suivi des actions, animation etc )
- Piloter et suivre tout déploiement de projets / formation au niveau des Régions de Malteurop (formation Ethique, Cybersécurité, Projets Groupe VV à déployer)
- Participer à la gestion de divers projets RH
- Participer aux projets de déploiement des projets Groupe (Handicap / RSE / Egalité H / F, plan d’action GES etc)

**Gestion des SIRH et des KPI’s**
- Gérer les outils SIRH (Talentsoft, Horoquartz, Notilus etc )
- Pilotage et gestion des KPI’s RH et des différents outils de reporting (Enablon, Tableau, HRDB, Indicateurs RSE etc ) en lien avec la responsable C&B
- Assister la Responsable C&B sur certaines de ses missions (Reporting, HRDB, Données administrative en lien avec la politique C&B etc )

**Profil**:
Afin de rejoindre notre équipe, vous avez:

- Un bac + 5 en gestion des entreprises et une spécialisation RH ou équivalent
- un niveau d'anglais vous permettant de vous exprimé tant à l'oral qu'a l'écrit
- les softs skills suivantes : agilité, ouverture d'esprit, esprit d'équipe, dynamique et rigoureux / rigoureuse.

**Autres informations**:
Poste basé à Reims pour une durée de 6 mois.