Coordinateur Administratif Au Pôle Adultes

il y a 3 jours

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le coordinateur administratif au Pôle Adultes assure le pilotage individuel de l'instruction des demandes de compensation faites par les personnes handicapées adultes auprès de la MDPH.

Il encadrer techniquement et hiérarchiquement les agents instructeurs chargés de la gestion administrative des dossiers, sur une unité de travail, depuis la réception jusqu'à la notification et pilote l’activité de l’unité de travail dans le cadre de l’activité globale du service et de l'optimisation des process.

**Mission**
Au titre de vos missions, vous:

- Pilotez l’activité de l’unité de travail, dans le cadre du pilotage global de l’activité du service, en lien avec les autres coordinateurs, le chef de service et l’adjointe en utilisant les outils du management visuel et la démarche d’optimisation des process
- Contrôlez et validez les procédures de saisies, les courriers et les notifications effectués par les agents instructeurs, en fonction de la politique de contrôle mise en œuvre dans le service (requêtes de contrôle, contrôles ciblés)
- Encadrez hiérarchiquement et techniquement les agents instructeurs de l’unité de travail et les accompagnez dans les évolutions d'organisation
- Présentez les dossiers à la Commission des Droits et de l’Autonomie
- Participez à la démarche d’optimisation des process en cours dans le service et dans la direction
- Participez aux réunions entre coordinateurs, aux réunions de service ainsi qu’aux différentes réunions de réflexion et d’harmonisation des procédures
- Gérez les liens avec l’ensemble des services de la direction afin de fluidifier le parcours des dossiers dans l’intérêt de la qualité du service rendu à l’usager et des délais de gestion des demandes
- Remplacement des collègues en cas d’absence pour assurer la continuité du service

**Profil**
Technique:

- Adaptation aux évolutions législatives et réglementaires
- Application des procédures de travail et du logiciel métier (Solis)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur professionnelle
- Capacité d'analyse et de réflexion
- Respect des règles du secret professionnel
- Connaissances bureautiques (word, excel, lotus note, solis)
- Capacité à traiter un volume important de dossiers
- Application des procédures administratives internes

Relationnel:

- Capacités à se situer dans une posture managériale
- Aptitudes au travail en équipe et au partenariat
- Sens de la communication

Connaissances:

- Connaissance des prestations en faveur des personnes handicapées ou capacité à les acquérir rapidement
- Connaissance de l'administration départementale et des services

  • Coordinateur Administratif Au Pôle Adultes

    il y a 3 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le coordinateur administratif au Pôle Adultes assure le pilotage individuel de l'instruction des demandes de compensation faites par les personnes handicapées adultes auprès de la MDPH. Il encadrer techniquement et hiérarchiquement les agents instructeurs chargés de la gestion administrative des dossiers, sur une unité de...

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    il y a 2 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Participer au collectif de direction en contribuant à la définition des axes stratégiques du service et à la mise en oeuvre de la dynamique des projets et des équipes - Animer et gérer une équipe de 3 agents en charge de missions transversales pour le service (accueil, formations, subventions) en favorisant les échanges avec les autres pôles et la...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Thales Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif et Logistique H/F

    il y a 1 jour

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

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    il y a 2 heures

    Cergy, France ESPERER 95 Temps plein

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  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique F/H

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    CDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliersRéceptionner...

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    il y a 7 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

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    il y a 2 jours

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