Coordinateur Administratif Au Pôle Adultes

il y a 6 jours

Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

**Descriptif et missions**: Le coordinateur administratif au Pôle Adultes assure le pilotage individuel de l'instruction des demandes de compensation faites par les personnes handicapées adultes auprès de la MDPH.
Il encadrer techniquement et hiérarchiquement les agents instructeurs chargés de la gestion administrative des dossiers, sur une unité de travail, depuis la réception jusqu'à la notification et pilote l'activité de l'unité de travail dans le cadre de l'activité globale du service et de l'optimisation des process.
Au titre de vos missions, vous:

- Pilotez l'activité de l'unité de travail, dans le cadre du pilotage global de l'activité du service, en lien avec les autres coordinateurs, le chef de service et l'adjointe en utilisant les outils du management visuel et la démarche d'optimisation des process
- Contrôlez et validez les procédures de saisies, les courriers et les notifications effectués par les agents instructeurs, en fonction de la politique de contrôle mise en oeuvre dans le service (requêtes de contrôle, contrôles ciblés)
- Encadrez hiérarchiquement et techniquement les agents instructeurs de l'unité de travail et les accompagnez dans les évolutions d'organisation
- Présentez les dossiers à la Commission des Droits et de l'Autonomie
- Participez à la démarche d'optimisation des process en cours dans le service et dans la direction
- Participez aux réunions entre coordinateurs, aux réunions de service ainsi qu'aux différentes réunions de réflexion et d'harmonisation des procédures
- Gérez les liens avec l'ensemble des services de la direction afin de fluidifier le parcours des dossiers dans l'intérêt de la qualité du service rendu à l'usager et des délais de gestion des demandes
- Remplacement des collègues en cas d'absence pour assurer la continuité du service

**Profil recherché**: Technique:

- Adaptation aux évolutions législatives et réglementaires
- Application des procédures de travail et du logiciel métier (Solis)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur professionnelle
- Capacité d'analyse et de réflexion
- Respect des règles du secret professionnel
- Connaissances bureautiques (word, excel, lotus note, solis)
- Capacité à traiter un volume important de dossiers
- Application des procédures administratives internes

Relationnel:

- Capacités à se situer dans une posture managériale
- Aptitudes au travail en équipe et au partenariat
- Sens de la communication

Connaissances:

- Connaissance des prestations en faveur des personnes handicapées ou capacité à les acquérir rapidement
- Connaissance de l'administration départementale et des services

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
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    il y a 2 jours

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service instruction de la Direction des personnes handicapées un assistant technique coordinateurs pole adulte chargé d’assister les coordinateurs encadrant les unités de travail du pôle adultes sur l’aspect technique du poste. **Mission** Au titre de vos fonctions, vos missions seront: -...

  • Agent Instructeur Pôle Adultes

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    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

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  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

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    Gestionnaire Administratif et Logistique H/F Logistique CDD Plein temps – CDD 6 mois. Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques. Sous la supervision de la Responsable de Pôle : Gestion......

  • Gestionnaire Administratif et Logistique H/F

    il y a 2 semaines

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    CDD 6 MOIS Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques. Sous la supervision de la Responsable de Pôle : Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers - Réceptionner...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Notre société, spécialisée dans la **dératisation, désinfection et désinsectisation (3D)**, recrute un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / CHARGEE DE COORDINATION **pour accompagner nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation, et la satisfaction client. **Vos...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    CDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliersRéceptionner...

  • Infirmier Coordinateur

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Select-in Temps plein

    Présentation de la société Présentation :Cabinet de recrutement et d'approche directe au rayonnement national, SELECT-IN accompagne associations, fondations et collectivités sur leurs recrutements de profils cadres et experts métiers.SELECT-IN accompagne son client, acteur reconnu du secteur médico-social, dans le recrutement d'un IDEC H/F en...

  • Coordinateur Opérationnel Régional

    il y a 1 semaine

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et de nombreux projets de développement en cours, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Nous recherchons pour notre région Ile-de-France, un(e) Coordinateur Opérationnel Régional (H/F). Rattaché(e) au Directeur de Région, vous aurez un rôle essentiel dans le suivi des agences de la région. Au...

  • Coordinateur Crédit Client

    il y a 4 jours

    Cergy, France Cabinet BMC Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité Clients au sein de la Direction Administrative et Financière, vous avez la charge de l’équipe Crédit Client et Recouvrement. Vos missions sont les suivantes: - Traitement opérationnel et administratif des assurances crédits, - Recouvrement créances clients...