Assistant Administratif Projets

il y a 4 jours


Lyon, France AFYREN Temps plein

**AFYREN, entreprise à taille humaine, basée à Clermont-Ferrand, Lyon & Carling Saint-Avold.**:
La culture d’AFYREN s’articule autour de deux grands principes clés : la bienveillance et l’exigence et trois valeurs socles : l’engagement, l’agilité et l’humilité.

Les collaborateurs portant des connaissances, compétences et univers personnels différents sont une vraie richesse pour l’entreprise et pas seulement des « ressources ». Pour AFYREN, l’ensemble de son équipe constitue de véritables richesses humaines.

Notre engagement : Nous rendons possible une industrie bas carbone et circulaire en apportant des solutions biosourcées bâties pour et avec notre environnement.

AFYREN recrute un Assistant Administratifs Projets H/F.

**DESCRIPTIF DU POSTE**:
Poste basé sur le site de Lyon (69) - CDI, temps plein - dès que possible

Rattaché(e) à la Direction du PMO (Project Management Office) vos missions seront orientées autour des axes suivants:

- Assurer la gestion documentaire au sein de l’équipe industrielle par le biais d’une GED (Gestion Electronique de Documents).
- Faire partie intégrante de l’équipe des projets en lien avec les Project Manager.
- Supporter la direction de Projet pour le Contrôle des Projets, incluant le support aux suivis des budget des différents projets, support à la rédaction des compte rendus de réunion, et support à la gestion des plannings notamment.
- Réaliser la mise en forme et la mise à jour des versions d’enregistrement et la diffusion de divers documents relatifs aux projets.
- Assurer la traçabilité et le suivi des échanges (envoi et réception) de documents avec les différentes parties prenantes (fournisseurs, ingénieries, administration, etc..) avec gestion de la codification des documents et lettres.
- Mettre en place les architecture de classement pour les projets sur Sharepoint et s’assurer que l’équipe de projet adhère au classement
- Assurer la gestion des interactions avec les prestataires pour la signature d’accords de confidentialité, la demande de devis pour des services, la relecture de contrats, etc..
- Supporter administrativement tous les départements de l’équipe Industrielle.

**PROFIL**:

- Vous êtes diplômé d’un niveau Bac +2/3
- Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de Gestion Electronique de Documents (GED), et si possible de MS Project
- Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en gestion documentaire dans une ingénierie ou en gestion de projets industriels et d’une expérience de travail en mode projet, de préférence en Ingénierie ou en interface avec des ingénieries externes
- La connaissance d’un système global de la qualité par processus ISO 9001, 45001, 14001 et de la sécurité alimentaire : FSSC22000, GMP+ serait un plus
- Vous avez de bonnes capacités de communication et dialogue
- Vous faites preuve de créativité, d’ingéniosité et d’agilité
- Vous êtes rigoureux, méthodique, enthousiaste et dynamique
- Anglais courant indispensable

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**:

- Pour participer à un projet ambitieux
- Pour rejoindre une équipe qui a des valeurs fortes et sincères
- Pour participer à une aventure stimulante et pleine de défis
- Pour contribuer à une industrie plus durable
- Pour être au cœur de l’innovation


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour travailler en binôme avec un consultant paie. Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l’appui des 3 autres assistantes, ses missions seront les suivantes: - Organiser et suivre...


  • Lyon 7e, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant de projets (H/F)" pour notre client basé à Lyon. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire Projets vous contribuez à la bonne réalisation des projets de l'entreprise sur la partie administrative. **Vos missions seront les suivantes**: - Assistance aux différentes fonctions supports (Management de Projets,...


  • Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "assistant projets (H/F)" pour notre client basé à Lyon 7. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire de projets, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil entreprise - Gestion et traitement du courrier, réception, classement - Gestion téléphonique et mail de l'accueil - Gestion et traitement liés à...


  • Lyon 8e, France FONDATION ARALIS Temps plein

    Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et technique à l'ensemble des activités du service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du service transversale logement accompagné et l'assistant(e) de service pour garantir une gestion efficace et optimisée des tâches. Vous assisterez et contribuerez**à la mise en...


  • Lyon, France STRAT&SI Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement régional** **:nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et projet informatique** **La structure**: **Strat&SI est une agence de conseils en stratégie du Système d’Information (SI)** **accompagnant** les Petites, Moyennes Structures (collectivités, entreprises et associations) **dans leur transition...


  • Lyon, France STRAT&SI Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement régional** **:nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et projet informatique** **La structure**: **Strat&SI est une agence de conseils en stratégie du Système d’Information (SI)** **accompagnant** les Petites, Moyennes Structures (collectivités, entreprises et associations) **dans leur transition...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein

    **L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif sur le bassin stéphanois pour de l'intérim: Notre client est leader dans le domaine industriel ! **Tes missions**: Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). Peut coordonner une...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F** Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...