Assistant(E) Administratif/ive Et Gestion de Projets

Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et technique à l'ensemble des activités du service.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du service transversale logement accompagné et l'assistant(e) de service pour garantir une gestion efficace et optimisée des tâches.

Vous assisterez et contribuerez**à la mise en œuvre des activités à l'échelle du service en lien avec l’équipe et l’assistant(e) de service.
- **Coordination des Activités**:

- Planifier et organiser les réunions et les événements du service en collaboration avec l'équipe.
- Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions et de rencontres.
- Suivre les calendriers des projets et s'assurer du respect des échéances.
- **Gestion Administrative**:

- Rédiger et gérer les documents administratifs, tels que les rapports, les courriers, et les présentations.
- Tenir à jour les bases de données et les fichiers du service.
- Traiter les demandes internes et externes liées aux activités du service.
- **Suivi de projets**:

- Apporter une assistance technique pour la mise en œuvre des activités et des projets.
- Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus techniques du service.
- Collecter et analyser les données nécessaires pour élaborer des indicateurs d’activité.
- Préparer des rapports périodiques sur l'état d'avancement des projets et des activités.
- Assurer la fiabilité et l'actualisation des données reportées.
- **Participation aux Projets de Recherche et Développement**:

- Rechercher et recenser les différents Appels à Projets (AAP) et Appels à Manifestation d'Intérêt (AMI) pertinents.
- Suivre les évolutions des projets de recherche et développement en cours.
- **Support à la Cellule Précontentieuse**:

- Participer à la création et au développement de la Cellule Pré contentieuse.
- Collaborer avec les membres de la cellule pour traiter les dossiers pré contentieux.
- Assurer le suivi des actions et des résultats de la cellule.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacités à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bonne compréhension des procédures administratives et techniques.

Le profil idéal possède une expérience significative dans un poste similaire, avec une capacité démontrée à gérer des tâches administratives complexes et à fournir des indicateurs fiables et actualisés. Il/Elle doit être proactif(ve), rigoureux(se) et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique.

Une formation Bac+3 en administration économique et sociale (AES), Licence en gestion, Licence professionnelle en assistanat de direction ou Licence en droit, surtout si elle inclut des modules de gestion ou d'administration.

Statut : Agent de maîtrise.

Votre rémunération est à négocier selon expérience ( à partir de 1815 € brut ) et grille des rémunérations + prime mensuelle SEGUR 238€ brut + autres avantages (13e mois et prime d’objectifs selon accord collectif d’entreprise, chèques déjeuner, mutuelle d’entreprise, prévoyance). Possibilité télétravail.

Qui sommes nous ?

Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société.