Assistant Administratif Et Projet Informatique

**Dans le cadre de notre développement régional** **:nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et projet informatique**

**La structure**:
**Strat&SI est une agence de conseils en stratégie du Système d’Information (SI)** **accompagnant** les Petites, Moyennes Structures (collectivités, entreprises et associations) **dans leur transition numérique** en région Auvergne Rhône-Alpes.

Le **siège social est **sur Saint Etienne **avec une antenne **au **Puy en Velay.**

L’équipe est composée de 6 salariés et d’un dirigeant avec un management collaboratif et un esprit d’équipe fort.

**Nos leitmotivs : offrir un service de qualité à nos clients, leur simplifier le numérique en toute neutralité.**

Nous accompagnons, en toute neutralité, les Dirigeants pour aligner la stratégie et le pilotage du Système d’Information (SI) avec la stratégie d'entreprise. Tel un architecte qui dessine, conçoit et supervise la construction d'un bâtiment, un Directeur du Système d’Information (DSI) conçoit, priorise et supervise la construction/évolution d’un SI : infrastructures (téléphonie et informatique), logiciel et accompagnement des équipes.
- **Nos missions auprès des clients**:

- Procéder à un état des lieux pour : s'immerger dans le métier de nos clients, avoir une photo du SI ; identifier les risques, les faisabilités techniques et les besoins liés au SI en lien avec les métiers et la stratégie de la structure ;
- Préconiser et superviser la mise en œuvre d’un plan d’actions cohérent, priorisé, budgétisé et planifié, via un mode de gestion de projet ;
- Piloter les différents prestataires, le budget et suivre les échéances des contrats liés au SI ;
- Inciter et simplifier les réflexions et les prises de décisions autour du numérique et son impact
- Accompagner au changement et sensibiliser aux bonnes pratiques avec souplesse et agilité selon nos clients et leurs équipes.
- **Nos valeurs** : Confiance, autonomie, écoute, esprit d'équipe, bienveillance et convivialité

**Les principales missions de l'Assistant(e) DSI***:
L’assistant (e) sera le véritable point d'entrée et de suivi de l’information de 2 DSI et assurera le lien avec ses interlocuteurs. Vos missions seront notamment relatives à :**
- L’organisation et soutien administratif à 2 DSI dans un contexte multi clients**:

- Rédiger, mettre en forme et relire des documents internes et externes;
- Préparer présentations et comptes-rendus de réunions ;
- Tenir à jour l’agenda des DSI ;
- S’assurer de la formalisation et mises à jour des tâches.

**- La relation clients et leurs prestataires du SI**:

- Participer à des réunions avec les clients et/ou leurs prestataires ;
- Recevoir et répondre aux courriers des prestataires de nos clients ;
- Etablir et suivre le budget et les facturations liés au SI des clients ;
- Suivre les contrats liés au SI des clients ;
- Etablir, transmettre et analyser les résultats de questionnaire de satisfaction sur usages / besoins liés au SI pour chaque client des DSI ;
- Créer des newsletters de sensibilisation aux clients et leurs équipes.

**- L’interne** : préparer et participer aux diverses réunions d’équipe et points internes.

**Les compétences, savoir-faire et savoirs être attendus**:
Qualité rédactionnelle
Polyvalence
Anticipation et de gestion des priorités

Suite Office
Capacités d’organisation

Travail en équipe
Capacité d’écoute
Aisance relationnelle
Curiosité
Sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous les outils Microsoft (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ?