Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France TERTIALIS Temps plein

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction

Lieu : 75008

Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade )

Rémunération : 39-40k sur 13 mois

Missions principales:
Assistanat auprès de la Présidente:
Secrétariat général de la présidente : gestion de l’agenda, téléphone, boite mail, prise de rendez-vous

Interface Direction/ salariés

Rédaction des courriers et notes de service

Assurer la liaison entre les différents services de la société et la Direction (3 sites)

Suivi administratif divers : AG (convocations, PV, registre, mise à jour des statuts, plateforme Info-greffe) ; piges et factures des différents prestataires (rédactions et comptabilité) ; centralisation des conventions et partenariats signés ; suivi des dossiers juridiques en cours

Ressources Humaines:
Suivi et tenue des dossiers du personnel, (recrutements, contrats de travail, DPAE..), intérimaires et stagiaires ; présence aux réunions des IRP -CSE- (présence, planning, compte-rendu)

Suivi des variables de paie (logiciel SAGE) et vérification des paies en collaboration avec la comptabilité

Gestion des congés payés, des heures supplémentaires et de récupération

Suivi des arrêts maladie

Organisation des entretiens professionnels et d’évaluation

Élaboration des Documents Uniques d’Évaluation des Risques professionnels (DUER) des trois sites

Gestion des formations et de l’OPCA : l’AFDAS (dossiers de prise en charge)

Gestion du contrat de mutuelle frais de santé et prévoyance Audiens

Services Généraux:
Commandes billets de train

Gestion des fournitures site Paris courriers à poster et achats de timbres

Suivi coursiers et taxis (vérification des factures)

Suivi caisse Paris

Standard téléphonique

Centralisation justificative de déplacement et frais

Profil:
Une expérience significative dans l’assistanat de direction

Très bon orthographe et rapidité de saisie

Rigoureux(se), dynamique, discrétion

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 39 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des présentations ; -...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglaish/f

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI. **Missions**: - Gestion d’agendas complexes - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions - Rédaction de comptes rendus - Gestion des évènements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...