Chargé D’aide Au Pilotage Et Amélioration

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DiPPAQ
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La « Direction Pilotage et Projets transversaux, Amélioration Qualité » (DiPPAQ) est rattachée au pôle « Infrastructures et modernisation administrative » de la Direction Générale des Services. Cette direction a pour missions principales le développement de la politique d’amélioration continue et de qualité de l’établissement, l’accompagnement des grands projets transversaux et de la conduite du changement, et l’appui au pilotage stratégique de l’établissement.
Elle s’organise autour de trois pôles principaux : un pôle amélioration continue-qualité, un pôle d’accompagnement des projets transversaux et de la conduite du changement, et un pôle d’appui au pilotage du projet d’établissement et au système d’information décisionnel.

Dans le cadre de la structuration de l’Université Grenoble Alpes UGA en grand établissement, la DiPPAQ se structure pour accompagner le renforcement des fonctions d’aide au pilotage et d’amélioration continue de deux de ses composantes-académiques : l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble ENSAG - UGA et L’Institut d’Études Politiques de Grenoble Sciences Po Grenoble - UGA.

L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble (ENSAG - UGA) est une composante à personnalité morale de l’Université Grenoble Alpes (établissement public expérimental). L’établissement est placé sous la double tutelle des ministères de la Culture et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. L’école accueille 950 étudiants, et réunit un effectif de 240 enseignants-chercheurs et intervenants et 50 personnels administratifs et d’appui titulaires et contractuels.

L’Institut d’Études Politiques de Grenoble (IEP), Sciences Po Grenoble - UGA, est une composante à personnalité morale de l’Université Grenoble Alpes (établissement public expérimental). Il accueille environ 2 000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Description de l'équipe:
Rattaché hiérarchiquement à la direction de la DiPPAQ et rattaché.e fonctionnellement au directeur de la cellule de pilotage de Sciences Po Grenoble et au responsable du service Recherche, Partenariats, International de l’ENSAG.

Missions principales

Sous l'autorité de la directrice de la DIPPAQ, vous aurez pour missions de collecter et consolider des données (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) pour aider à la prise de décision et au déploiement des stratégies et des démarches d’amélioration continue en soutien aux équipes de direction des établissements.

Activités principales
- Concevoir et construire des indicateurs, tableaux de bord, analyses, en lien avec les services pilotage métiers
- Analyser les besoins
- Collecter, analyser et exploiter les données
- Élaborer les indicateurs et tableaux de bord
- Participer à la construction, au déploiement et à la fiabilisation du système d’information décisionnel (SID)
- Participer à la fiabilisation des Systèmes d'Information utilisés
- Produire les données permettant de répondre à des enquêtes récurrentes ou ponctuelles et d’alimenter des dispositifs de pilotage particuliers Optimiser les processus de Pilotage dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue

Compétences attendues
- Capacité de collecte, d’analyse, de synthèse et de présentation des données
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’analyse et du traitement de données et de l’exploitation des systèmes d’information
- Maîtrise d’Excel
- Autonomie, rigueur, méthode
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Une connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur serait un atout.
Une connaissance des outils de l’informatique décisionnelle (suite BI, outils de datavisualisation) serait appréciée.

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.