Responsable Opérationnel Du Pôle Exed

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.

Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.

La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la responsable du service formation et en lien avec les 3 autres responsables Opérationnelles de Pôle (Formation Initiale, Valence, système d’information de l’étudiant), et en collaboration avec les responsables pédagogiques concernés et le directeur/trice Exécutive Education (EXED), vous serez en charge de la responsabilité du Pôle Alternance et Formation Continue (EXED), soit 7 gestionnaires à encadrer.

Coordination des formations en alternance, formation continue (EXED). Accompagnement et formation des gestionnaires.

Mission de conseil auprès du directeur/trice EXED, du public FC/ALT, entreprises et du service relations entreprises IAE.

**ACTIVITES**

**Manager et animer**
- Coordonner et encadrer des gestionnaires en charge des filières de FC (EXED) et alternance sous la responsabilité du chef de service formation
- Assister les équipes de gestionnaires dans le suivi des formations
- Assurer le suivi des procédures avec la référente qualité/offre de formation
- Organiser la charge et la répartition du travail des gestionnaires (devis et conventions)
- Planifier les étapes de gestion avec la responsable du service formation
- Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires.
- Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels
- Animer les comités de pilotage et le suivi de l’apprentissage avec le CFA (planification et suivi de l’alternant)

**Assister, conseiller et communiquer**
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue (EXED) et alternance
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics hors commercialisation
- Être l’interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail organisés par les services centraux acteurs de la formation continue et alternance
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue, EXED et alternance et les systèmes de validation de parcours professionnels
- Participer à la logistique des actions de formation continue (EXED) et alternance en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

**Contribuer au pilotage et à la coordination du service (site Grenoble et Valence)**
- Etre référent des aspects administratif et budgétaire des actions de formation continue (EXED) et alternance (stagiaires, formateurs, contrats, conventions ) en lien avec le service RE et la direction (ex. tarification FCA)
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
- Gérer le CRM des prospects en lien avec le pôle des relations entreprise et le prestataire
- Elaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques
- Arbitrage des besoins en salles et amphis pour coordonner la réservation avec la responsable opérationnelle du pole FI
- Remplacer le responsable formation dans des réunions auprès des services internes ou externes

**SPECIFICITES**
- Prise de congés lors des interruptions pédagogiques.
- Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE
- Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activité, organisation des examens, début d’année...)
- Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 3 mois d’ancienneté

**Profil**:
**Savoir encadrer une équipe, manager, encourager et accompagner**
- Maitrise du milieu universitaire et de l’enseignement supér