Assistant Administratif

il y a 4 jours

Dommartin, France RESSOURCES UP Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur
- Une ambiance de travail détendue
- De la convivialité dans vos relations professionnelles
- De l’autonomie dans vos fonctions
- Une fonction polyvalente

**UP**gradez votre carrière grâce à **Ressources UP & **Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine.

Notre client est une Société **spécialisée dans les cloisons amovibles, faux-plafonds, isolation acoustique et aménagement de bureau**.

Depuis plus de 15 ans, elle intervient principalement sur des projets de cloisons amovibles auprès de PME et grands groupes. Attachée aux valeurs humaines et de confiance, elle créé et instaure une relation de confiance et pérenne avec ses clients, pour certains devenus de véritables partenaires.

**LE POSTE & LES MISSIONS**

Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes la référente de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge.

Plus précisément vos missions sont les suivantes:

- Réception des courriers et traitement des mails administratifs
- Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers
- Classement des documents par affaire / par chantier
- Etablissement des factures clients selon l’avancement des réalisations validé par la direction
- Enregistrement des factures de vente
- Relation avec le cabinet comptable (comptabilité externalisée)
- Préparation des virements bancaires
- Gestion de la flotte des véhicules
- Commande des fournitures
- Gestion des délais (renouvellement, abonnements, échéanciers etc )
- Participation aux constitutions des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres privés
- Différentes missions habituelles de secrétariat classique
- Utilisation du logiciel de facturation Batigest

**LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES**

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues** ?
- Idéalement une formation BAC+2 assistante de gestion PME / PMI avec des notions en comptabilité
- Une expérience de plusieurs années vous permettant d’être autonome sur la fonction
- Utilisation de Word et Excel

**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence** ?
- votre rigueur et votre sens du détail ;
- votre capacité à être autonome et responsable ;
- Votre esprit d’équipe ;
**L’indispensable vraiment indispensable**Une expérience similaire dans une PME.

**LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL**
- Poste à temps plein 39h en CDI
- Rémunération à négocier selon profil - salaire fixe sur 13 mois
- Le poste est à pourvoir à Dommartin (69)

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur - Une ambiance de travail détendue - De la convivialité dans vos relations professionnelles - De l’autonomie dans vos fonctions - Une fonction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur - Une ambiance de travail détendue - De la convivialité dans vos relations professionnelles - De l’autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 7 heures

    Dommartin, France FAM ETANG CARRET DOMMARTIN Temps plein

    **Odynéo**, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd’hui : 1100 personnes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Dommartin, France EDIFICE GROUP Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société basée à Dommartin, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) de direction. Vous êtes: - Ponctuel(le) - Organisé(e) - Rigoureux(se) Tâches: Comptabilité: - Saisie des factures, notes de frais, documents administratifs, etcdans le logiciel comptable Cegid - Suivi des douteux : mise à jour du fichier,...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Dommartin, France Kontiki Temps plein

    L’assistant(e) commercial(e) est rattaché au service administration des ventes. **Missions de l’assistant(e) commercial(e)**: - Tâches administratives _: - Assurer le standard téléphonique - Connaître et appliquer les procédures Kontiki - Gestion des litiges - Gestion et suivi des ouvertures de comptes et livraisons - Aide aux Grands Comptes -...

  • Alternant Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France Groupe TRIGONES Temps plein

    Pour renforcer notre service, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance. Rattaché(e) au RAF vous interviendrez sur des missions comptables et administratives: **Gestion Comptable**: - Saisir les factures fournisseurs et clients - Faire les rapprochements bancaires - Prendre en charge la gestion du recouvrement - Contrôler les notes de...

  • Assistant(E) de Direction Et Commerciale

    il y a 6 heures

    Dommartin, France CITY ONE DISTRIBUTION Temps plein

    DESCRIPTIONEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France Groupe TRIGONES Temps plein

    Pour accompagner notre croissance nous recrutons un Assistant Chargé d'Affaires au siège à Dommartin. Rattaché(e) aux différents chargés d’affaires vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et opérationnel dans la gestion et la réalisation des affaires de l'entreprise. Vos missions seront: - Assister les Chargés d'Affaires dans...

  • Stage Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Dommartin, France PROSED Temps plein

    Pour renforcer notre service, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable pour un stage d’une durée de 2 à 6 mois. Rattaché(e) au RAF vous interviendrez sur les missions suivantes: - Assister le service comptable dans la gestion des opérations courantes telles que la saisie des factures fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires, et le...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 6 heures

    Dommartin, France KONTIKI - Dommartin Temps plein

    **Titre**: Assistant(e) Commercial(e)** L’assistant(e) commercial(e) est rattaché au service administration des ventes, il est placé sous la responsabilité responsable ADV **Missions de l’assistant(e) commercial(e)**: - Tâches administratives _: - Assurer le standard téléphonique - Connaître et appliquer les procédures Kontiki - Gestion des...