Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 heures


Dommartin, France Ressources UP Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur
- Une ambiance de travail détendue
- De la convivialité dans vos relations professionnelles
- De l’autonomie dans vos fonctions
- Une fonction polyvalente

**Up**gradez votre carrière grâce à **Ressources UP** **&**Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine.

Notre client est **une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment,** intervenant principalement dans l’aménagement de bureau.**LE POSTE & LES MISSIONS**

Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes la référente de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge.

Plus précisément vos missions sont les suivantes:

- Réception des courriers et traitement des mails administratifs
- Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers
- Classement des documents par affaire / par chantier
- Etablissement des factures clients selon l’avancement des réalisations validé par la direction
- Enregistrement des factures de vente
- Relation avec le cabinet comptable (comptabilité externalisée)
- Préparation des virements bancaires
- Gestion de la flotte des véhicules
- Commande des fournitures
- Gestion des délais (renouvellement, abonnements, échéanciers etc )
- Participation aux constitutions des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres privés
- Différentes missions habituelles de secrétariat classique
- Utilisation du logiciel de facturation Batigest

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues** ?
- Idéalement une formation BAC+2 assistante de gestion PME / PMI avec des notions en comptabilité
- Une expérience de plusieurs années vous permettant d’être autonome sur la fonction
- Utilisation de Word et Excel

**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence** ?
- votre rigueur et votre sens du détail ;
- votre capacité à être autonome et responsable ;
- Votre esprit d’équipe ;
**L’indispensable vraiment indispensable **Une expérience similaire

Poste en CDI - 35h00

Rémunération fixe selon profil + Prime annuel

Le poste est à pourvoir à Dommartin (69)



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  • Dommartin, France DG SKID Temps plein

    **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au pôle Administratif et Comptable, vos missions sont réparties suivant 3 axes principaux: - Administratif - Support achats - Support RH Vous faites partie de l’équipe pivot de l’entreprise pour les aspects gestion, administratif et documentaire. Service assurant au quotidien le support aux opérations de la...

  • Assistant Adminitratif

    il y a 2 semaines


    Dommartin, France AMO CONSULTANTS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le référent de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Plus précisément vos missions sont les suivantes: - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours


    Dommartin, France KONTIKI - Dommartin Temps plein

    **Titre**: Assistant(e) Commercial(e)** L’assistant(e) commercial(e) est rattaché au service administration des ventes, il est placé sous la responsabilité responsable ADV **Missions de l’assistant(e) commercial(e)**: - Tâches administratives _: - Assurer le standard téléphonique - Connaître et appliquer les procédures Kontiki - Gestion des...

  • Assistant(e) ADV et Gestion

    il y a 2 semaines


    Dommartin-lès-Remiremont, Grand Est, France Koesio Temps plein

    À propos de 2iT Solutions2iT Solutions, filiale du groupe Koesio, est une entreprise à taille humaine reconnue pour son expertise dans les solutions bureautiques, informatiques et télécoms dédiées aux professionnels. Nous accompagnons chaque jour nos clients dans leur digitalisation grâce à des prestations sur-mesure, innovantes et fiables. Dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Dommartin, France DG SKID Temps plein

    **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au pôle Administratif et Comptable, vos missions sont réparties suivant 3 axes principaux: - Administratif - Support achats - Support RH Vous faites partie de l’équipe pivot de l’entreprise pour les aspects gestion, administratif et documentaire. Service assurant au quotidien le support aux opérations de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Dommartin, France KONTIKI - Dommartin Temps plein

    **À propos du poste** La société Kontiki recherche un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Afin de faire face à la future croissance dû au lancement de notre marque DIDDL, vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Dommartin, France ODYNEO - Service Social Temps plein

    **Poste**: Nous recherchons un assistant social ou une assistante sociale passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous interviendrez au CEM Jean marie Arnion à Dommartin. Vous serez chargé(e) d'accompagner les personnes, de les orienter vers les ressources adéquates et de contribuer à leur inclusion sociale. Votre rôle est essentiel...


  • Dommartin, France Groupe TRIGONES Temps plein

    Pour renforcer notre service, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance. Rattaché(e) au RAF vous interviendrez sur des missions comptables et administratives: **Gestion Comptable**: - Saisir les factures fournisseurs et clients - Faire les rapprochements bancaires - Prendre en charge la gestion du recouvrement - Contrôler les notes de...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Dommartin, France Temporis Temps plein

    Gagner de l'expérience ? Ca vous dit ? Nous vous proposons une mission d'assistante administrative H/F en vue d'embauche Rigueur et autonomie sont des plus pour réussir cette mission! Cette mission vous intéresse ? alors plus qu'un clic pour postuler ! **Nos avantages si vous nous rejoignez**: Un accueil en agence et un suivi personnalisé- IFM (10%) et...