Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H)
Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur
- Une ambiance de travail détendue
- De la convivialité dans vos relations professionnelles
- De l’autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions
UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine.
Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l’aménagement de bureau.
et n’engendrera qu’un délai de traitement supplémentaire.
Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le/la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
- Réception des courriers et traitement des mails administratifs
- Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers
- Classement des documents par affaire / par chantier
- Etablissement des factures clients selon l’avancement des réalisations validé par la direction
- Enregistrement des factures de vente
- Relance des impayés
- Relation avec le cabinet comptable (comptabilité externalisée)
- Préparation des virements bancaires
- Gestion de la flotte des véhicules
- Gestion des livraisons
- Commande des fournitures
- Gestion des délais (renouvellement, abonnements, échéanciers etc )
- Participation aux constitutions des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres privés
- Différentes missions habituelles de secrétariat classique
Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?
- Idéalement une formation BAC+2 Assistante de gestion PME / PMI avec des notions en comptabilité
- Une expérience de plusieurs années vous permettant d’être autonome sur la fonction
- Utilisation de Word et Excel
Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?
- Votre rigueur et votre sens du détail ;
- Votre sens de l’organisation ;
- Votre polyvalence ;
- Votre capacité à être autonome et responsable ;
- Votre esprit d’équipe.
L’indispensable vraiment indispensableUne expérience similaire
Les éléments du contrat de travail:
- Poste en CDI - 35h00 - Horaires Flexibles
- Rémunération fixe selon profil + Prime annuel
- Le poste est à pourvoir à Dommartin (69)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Dommartin, France Ressources UP Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur - Une ambiance de travail détendue - De la convivialité dans vos relations professionnelles - De l’autonomie dans vos fonctions - Une fonction...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Dommartin, France DG SKID Temps plein**Descriptif du poste**: Rattaché(e) au pôle Administratif et Comptable, vos missions sont réparties suivant 3 axes principaux: - Administratif - Support achats - Support RH Vous faites partie de l’équipe pivot de l’entreprise pour les aspects gestion, administratif et documentaire. Service assurant au quotidien le support aux opérations de la...
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Assitant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Dommartin, France KONTIKI - Dommartin Temps plein**Titre**: Assistant(e) Commercial(e)** L’assistant(e) commercial(e) est rattaché au service administration des ventes, il est placé sous la responsabilité responsable ADV **Missions de l’assistant(e) commercial(e)**: - Tâches administratives _: - Assurer le standard téléphonique - Connaître et appliquer les procédures Kontiki - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Dommartin, France DG SKID Temps plein**Descriptif du poste**: Rattaché(e) au pôle Administratif et Comptable, vos missions sont réparties suivant 3 axes principaux: - Administratif - Support achats - Support RH Vous faites partie de l’équipe pivot de l’entreprise pour les aspects gestion, administratif et documentaire. Service assurant au quotidien le support aux opérations de la...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Dommartin, France KONTIKI - Dommartin Temps plein**À propos du poste** La société Kontiki recherche un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Afin de faire face à la future croissance dû au lancement de notre marque DIDDL, vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la...
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Alternant Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Dommartin, France Groupe TRIGONES Temps pleinPour renforcer notre service, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance. Rattaché(e) au RAF vous interviendrez sur des missions comptables et administratives: **Gestion Comptable**: - Saisir les factures fournisseurs et clients - Faire les rapprochements bancaires - Prendre en charge la gestion du recouvrement - Contrôler les notes de...
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Assistant Des Ventes
il y a 1 semaine
Dommartin, France Groupe TRIGONES Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Trigones, entreprise fondée par deux entrepreneurs lyonnais, joue un rôle dynamique dans l'animation et l'accompagnement de deux PME spécialisées dans les domaines de l'électricité et de l'audiovisuel, situées respectivement à Dommartin et Lille. À ce jour, notre équipe compte plus de 62 collaborateurs...
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Assistant Chargé D'affaires
il y a 4 jours
Dommartin, France Groupe TRIGONES Temps pleinPour accompagner notre croissance nous recrutons un Assistant Chargé d'Affaires au siège à Dommartin. Rattaché(e) aux différents chargés d’affaires vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et opérationnel dans la gestion et la réalisation des affaires de l'entreprise. Vos missions seront: - Assister les Chargés d'Affaires dans...
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Assistant en Audioprothèse H/F
il y a 4 semaines
Dommartin-lès-Toul, France VYV 3 Est Temps pleinNous vous proposons donc d'intégrer une équipe dynamique spécialisée dans le domaine de l'audition. Vous partagerez des valeurs et un objectif commun « Aider chacun à voir et à écouter tout ce qu'il y a à voir et écouter ». Dans un cadre agréable et moderne vous aurez donc comme mission de faire croître et fidéliser notre clientèle en...
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Assistant en audioprothèse F/H
il y a 2 semaines
Dommartin-lès-Toul, Grand Est, France VYV3 Temps pleinRejoindre VYV 3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de...