Office Manager

Descriptif du poste

En tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs.

Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront:

- Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés, traitement du courrier, DPAE, notes de frais, classement etc
- Préparation des éléments de TVA et du bilan
- Préparation des virements
- Suivi des paiements des fournisseurs et intermittents
- Prise en charge et suivi de l administratif et de la facturation de l activité : devis, contrats, factures, déclarations, gestion des notes de frais
- Gestion de la logistique et des services généraux de la société
- Relations avec les prestataires et fournisseurs
- Gestion du planning des productions
- Gestion des paies intermittents
- Tenue et mise à jour des dossiers Sacem
- Gestion des contrats juridiques selon les templates mis en place
- Standard, courrier et services généraux

Profil recherché

**Profil recherché**
- De formation supérieure, vous justifiez impérativement d une **expérience professionnelle de minimum 5 ans** environ acquise en cabinet ou en entreprise.
- ** Anglais courant**.
- Très bonne **maîtrise du pack office**, notamment Excel et outils déportés de productivité (Drive etc...)
- Une expérience dans l univers de la production audiovisuelle est un plus.
- Vous êtes exigeant.e dans le rendu de votre travail
- Rigoureux.se et doté.e d une grande polyvalence, vous apporterez une vision analytique et globale afin d aider à la décision.
- Vous êtes pragmatique, orienté(e) résultats, terrain et constructif.
- Votre rigueur, votre réactivité et votre dynamisme vous permettront de parfaitement conduire ces missions.
- Savoir problématiser une situation.
- Autonome, sens des responsabilités et débrouillardise
- Sens du service et des priorités et d une grande souplesse d esprit.
- Votre sens de l'organisation et votre optimisme ainsi que votre sens élevé de la confidentialité seront d'importants atouts pour faire la différence.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

AOC Production, production musique et audio créée en 1997, acteur majeur dans le secteur de la production musicale, plusieurs fois primée. L entreprise est notamment reconnue pour son expertise en musique pour la publicité. AOC étend ses expertises de la négociation et gestion de droits, endorsment, compositions originales ou management d artistes pour tous les médias. Depuis plus de 5 ans, l entreprise intervient et se positionne comme l un des leader dans l audio digital.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

3 entretiens:
Lors de l'entretien nous faisons des mises en situations concrètes.

1 - Directrice Générale

2 - Fondateur
- 3 - 1 collaborateur.trice

**Conseils**
- Bonjour,_
- Nous serions ravis de vous rencontrer, pour la réussite de nos échanges voici nos conseils._
- L'anglais est un impératif, plus de 50% de nos clients sont étrangers._
- La maîtrise des outils est indispensable, tel qu'Excel et tous les outils déportés._
- Renseignez vous sur nos activités et notre secteur métier._
- Le poste nécessite de connaître la gestion des DPAE et de la SACEM sans ces connaissances nous ne pourrons pas poursuivre le processus de recrutement._
- Votre apétence pour la gestion administrative est reconnue par vos précédents employeurs et votre sens de l'orgnaisation par votre entourage._
- Enfin, l'entretien est pour nous une conversation. Nous avons étudié votre CV avant le rdv ce qui nous intéresse c'est de vous connaître et de comprendre vos motivations. Nous risquons de passer de temps ensemble, préparez vos questions pour mieux nous connaître aussi _
- À très vite_
- Candice Smadja_
- Directrice Générale_

**Personne en charge du recrutement**
Candice SMADJA
- _Directrice Générale_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

ENREGISTREMENT SONORE ET ÉDITION MUSICALE

Télétravail

Ponctuel autorisé