Office Manager
il y a 3 semaines
Afin d'accompagner la forte croissance de SOMA, cabinet de conseil spécialisé dans la Data, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office Manager pour structurer, suivre et optimiser nos activités de pilotage administratif, financier et commercial. Ta mission : En tant qu'Office Manager, tu seras au coeur du fonctionnement de SOMA. Véritable chef(fe) d'orchestre de l'ADV, de la facturation, du pilotage administratif et du suivi des chiffres, tu assureras la coordination entre les équipes business, finance et delivery pour garantir une activité fluide et efficace. Tes principales responsabilités : · Suivi des CRA & facturation (régie et forfait) : Centralisation des CRA (Compte Rendu d'Activité), édition des factures, gestion des échéanciers, vérification des données. · Administration des ventes (ADV) : Création des comptes clients, gestion des contrats, suivi des commandes & des relances. · Pilotage des tableaux de bord : Construction, mise à jour et diffusion des KPI business, staffing, chiffre d'affaires, rentabilité · Coordination des chiffres : Suivi des temps, budgets, marges projets, en lien avec les business managers et la direction. · Support aux équipes commerciales : Préparation des supports, aide à la réponse aux appels d'offres, vérification des données contractuelles. · Relation clients / relances : Relances clients pour paiements, gestion des litiges factures et demandes administratives. · Interface avec l'expert-comptable et le cabinet social : Transmission des éléments variables, suivi des charges, contrôle des éléments de clôture. · Relation avec les consultants et les équipes : Assurer un lien régulier avec les consultants pour répondre à leurs besoins et relayer les informations internes (climat de confiance avec les collaborateurs) · Organisation d'événements : Participer activement à la préparation et à la coordination des événements internes (team buildings, afterworks) pour renforcer la cohésion/culture d'entreprise. Contribuer à l'organisation logistique des événements externes (meetups, salons, soirées) en lien avec les équipes RH, communication et directionProfil recherché · Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, ou assistanat de direction / gestion PME · Tu as 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou ESN · Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, TCD, tableaux de suivi) et PowerPoint (présentations structurées et percutantes), Google Sheets, outils CRM ou ERP (BoondManager est un plus) · Tu es rigoureux(se), proactif(ve), tu sais jongler entre plusieurs missions avec bonne humeur et efficacité · Tu es force de proposition, orienté(e) solutions et tu fais parler les chiffres
-
Office Manager
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps pleinVous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....
