Gestionnaire Au Bureau Des Concours

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Environnement de travail: Le niveau central de la DRH assure la gestion administrative et financière individuelle et collective des personnels de l'établissement, la gestion des moyens en termes d'emplois et de masse salariale, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la mise en œuvre du Système d'information Ressources Humaines de l'établissement. **Contraintes particulière**: Des périodes à très forte charge de travail obligent à une grande disponibilité sur la session de concours pouvant entrainer des contraintes horaires importantes et des permanences pendant les périodes de congés universitaires. **Mission**: L'activité s'exercera au sein du pôle Developpement RH, chargé de mettre en œuvre la politique d'AMU en matière de développement des compétences, de recrutement/mobilité, de concours, d'accompagnement du handicap ainsi que d'études et prospectives. L'agent pourra être sollicité pour intervenir, en tant que de besoin, sur toutes les activités du pôle. **La Mission**: Le (la) gestionnaire concours contribue à la mise en œuvre et à la réalisation administrative, financière et matérielle, de l'organisation des concours. - Recueillir diffuser l'information - Contrôler les fiches de postes et en assurer la mise en forme publication - Étudier la recevabilité des dossiers - Alimenter des bases de données et des tableaux de bord - Assurer l'organisation administrative et logistiques des épreuves (convocations, réservations de salles, de repas..) - Contribuer à la vérification des sujets - Veiller au suivi financier - Mettre en forme les courriers, notes, supports écrits - Mettre à jour les données du service - Alimenter et tenir à jour la page web concours sur le site institutionnel - Diffuser, classer et archiver les documents et les informations L'activité s'exercera en lien avec tous les pôles de la DRH **Profil**: **Compétences requises**: - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université - Connaissance de la réglementation **Savoir Faire**: - Organisation selon priorité - Renseigner des tableaux de bord - Technique de communication écrites et orales - Techniques des règles de classement et de l'archivage **Savoir être**: - Travail d'équipe - Sens de la discrétion - Autonomie, fiabilité, réactivité - Sens de l'initiative **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire au Bureau des Concours****: **Structure**: - Services Centraux - DRH**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - NON**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 8 mois**Rémunération Brute**: 1712.06 € (Euros) par mois