Junior Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, France Equativ Temps plein

**\uD83D\uDC6B L’équipe**

Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l’équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator.

Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l’ensemble des collaborateurs aient les moyens requis pour travailler dans de bonnes conditions : cela inclus aussi bien les moyens matériels (mobilier de bureau, aménagement, fournitures) que les moyens immatériels (prestations de service nécessaires au bon fonctionnement du bureau).

**Missions ✏️**

Office Management:
Commande des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du bureau (café, thé, papier imprimante, gel hydro-alcoolique )

Distribution de ces consommables dans les espaces communs de nos 3 étages + suivi des stocks

Gestion des agendas des salles de réunion

Création et affichage des signalétiques

Attribution et gestion des casiers utilisé dans le cadre du “flex office” (étiquetage et numérotage des cadenas)

Référent(e) premier secours (appel des pompiers, suivi du contenu de la trousse de secours)

Gestion des réservations des voyages de groupe

Commandes des petits déjeuners & catering, et mise en place dans les espaces communs

Onboarding des nouveaux arrivants (remise du badge & welcome pack)

Réservation de lieux / activités pour les team lunchs et team buildings organisés par les autres équipes

En binôme avec l’Office Manager FR & Worldwide coordinator:
Mise en place des événements internes (soirées, goûters, animations, concours, etc.)

Coordination de la maintenance des bureaux : remonter les problèmes au mainteneur de l’immeuble et faire le suivi

Coordination des prestataires intervenant sur site (entretien des plantes, de la machine à café, ménage )

Gestion de l’outil de réservation de bureaux (utilisé dans le cadre du flex office)

Gestion de l’Accueil:
Accueil des visiteurs et gestion des badges d'accès

Gestion du standard téléphonique et du courier

Gestion du planning de parking et des commandes de véhicules

**À propos de vous \uD83D\uDCAA**:

- Aisance relationnelle et facultés d'adaptation
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Rapidité d’apprentissage et prises d'initiatives
- Anglais courant

\uD83D\uDC4B
**About us**

Equativ is the new single name for Smart Adserver, DynAdmic and LiquidM — three proven innovators in advertising technology. The vertically integrated company provides brand and privacy-safe solutions that empower its clients to achieve maximum impact while respecting the rights of consumers.

The union combines client expertise and engineering excellence to serve the interests of both the supply
- side and demand-side with equal professionalism and technical sophistication.

The company is ranked on the Deloitte Technology Fast 500 EMEA and in the Financial Times’ FT 1000:
** Europe’s Fastest-Growing Companies.**

Equativ (formerly Smart AdServer) has been awarded the
**flexible working environment.**

Come and lead the charge with us in
**building a transparent ecosystem based on quality


  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris, France IK KINESITHERAPIE Temps plein

    **À propos de nous** 1er réseau français de cabinets de kinésithérapie du sport, notre mission est de soigner nos patients dans des espaces innovants et inspirants comme s’ils étaient des sportifs de haut niveau avec des prises en charge adaptées à tous pour bouger et vivre mieux ! Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons une...

  • Office Manager junior

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France XMCO Temps plein

    de l'offre d'emploiChez XMCO, les technologies sont puissantes, mais ce sont les femmes et les hommes qui font la différence :derrière chaque support, un expert.Depuis 2002, nous formons des profils passionnés autour d'audits, pentests, Red Team, CTI, CERT. Vivre l'eXperience XMCO, c'estpenser différemment et détourner l'attendu pour créer l'inédit.Un...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 jours


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...