Gestionnaire administratif concours ITRF F/H

du posteVersant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Corps

TECH

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif concours ITRF F/H

Présentation de la structure recruteuse

La direction du développement des compétences pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement et de fidélisation des personnels de Sorbonne Université :

• Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnels
• Formation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise…
• Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrants
• Mission d'accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence…
• Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l'établissement et prévention et dispositifs d'écoute pour les victimes et témoins de VSS
• Dispositifs de maintien dans l'emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé (usure professionnelle, handicap et maladie)
• Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaire
• Conception et diffusion d'outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligne
• Animation des réseaux métiers

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve concours ITRF

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Tech

BAP : J

CDD de 8 mois.

A pourvoir à compter du 2 mars 2026.

Mission :

Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.

Activités principales :

• Trier et classer les dossiers de candidature
• Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
• Saisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de jury
• Assurer la logistique :
• réservation des repas
• préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
• installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
• préparation des dossiers pour les membres du jury
• rangement des salles après les épreuves
• Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
• Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
• Archiver les dossiers
• Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation
• Seconder l'assistante concours dans le cadre de ses missions

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales :

• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions de recrutement par concours dans la Fonction publique

Savoir-faire :

• Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandes
• Rédiger, enregistrer et classer des documents
• Utiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et Excel
• Utiliser avec aisance les fonctions courantes d'une boîte email (Outlook)
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Appliquer la règlementation

Savoir-être :

• Sens relationnel et de travail en équipe
• Disponibilité et ponctualité
• Rigueur et réactivité
• Confidentialité
• Sens de l'organisation et autonomie
• Sens du service public

Durée du contrat (mois)

8

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• La fonction de gestionnaire administratif-ve des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours).

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Non

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Non

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tour Zamansky

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Référence

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