Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Lorient - SAUVEGARDE 56
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Secretaire Administratif
il y a 1 jour
Lorient, France VYV 3 BRETAGNE Temps plein**Poste à pourvoir dès que possible** **Missions** Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l’Activité Handicap, le.la secrétaire administratif.ive assure au sein des établissements le remplacement des secrétaires absentes et est chargé(e) des missions suivantes: - Gestion administrative: - Accueil physique et téléphonique -...
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Secretaire Comptable Logistique
il y a 3 jours
Lorient, France SAUVEGARDE 56 Temps pleinUN SECRETAIRE COMPTABLE/LOGISTIQUE- (H/F) CDD- 1 ETP Jusqu’au 31 juillet Prise de poste dès que possible CONTEXTE D’INTERVENTION Au sein de l’équipe du Pôle Ressources, le/la professionnel(le) recruté(e) interviendra au sein du service comptable et du service logistique/Informatique. L’équipe comptable est constituée d’une responsable...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps pleinStructure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient **est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires: **Les spécialités**: - Chirurgie viscérale et digestive,...
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Secrétaire médicale F/H
il y a 7 jours
Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps pleinLa Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient est à la recherche d'une secrétaire médicale (H/F) pour un contrat à durée déterminée de quatre mois à temps complet. 50% de son temps sera consacré aux archives et l'autre moitié dans les services de chirurgie. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité d'une Cadre de Santé...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 5 jours
Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps pleinLa Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient est à la recherche d'une secrétaire médicale (H/F) pour un contrat à durée déterminée de quatre mois à temps complet. 50% de son temps sera consacré aux archives et l'autre moitié dans les services de chirurgie. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité d'une Cadre de Santé...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Lorient, France POLE INCLUSION VYV 3 BRETAGNE Temps pleinPoste à pourvoir avant le 1er octobre (si possible) **Missions** Placé(e) sous la responsabilité de la direction du pôle inclusion, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes: - **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des fournitures de bureau et...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Lorient, France Ifremer Temps plein**Qui sommes-nous ?** L’objectif de l’unité Halieutique Grand Ouest (HALGO) est de développer des connaissances et des méthodes pour l’approche écosystémique des pêches, et en particulier pour l'évaluation intégrée des écosystèmes. L’unité contribue à la définition des conditions d’une exploitation durable des ressources halieutiques...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps pleinStructure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient **est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires: **Les spécialités**: - Chirurgie viscérale et digestive,...
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Secrétaire Médical
il y a 1 jour
Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps pleinStructure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient **est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires: **Les spécialités**: - Chirurgie viscérale et digestive,...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps pleinStructure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient **est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires: **Les spécialités**: - Chirurgie viscérale et digestive,...
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
RECRUTE UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
CDD - 1 ETP - 2 MOIS (pouvant être renouvelés)
CONTEXTE D’INTERVENTION
Le Dispositif d’accueil des Mineurs non accompagnés intervient auprès de 172 jeunes sur les territoires de Lorient, Auray et Vannes dans le cadre des politiques publiques de la protection de l’enfance.
Le dispositif recherche un secrétaire de direction en CDD - 1 ETP -Poste à pourvoir dès que possible et pour une durée de deux mois pouvant être renouvelés. - Classement technicien supérieur.
Vous assistez la directrice dans la gestion de son dispositif et en lien avec les autres secrétaires de direction.
MISSIONS
Suivi administratif:
Préparation et mise en forme des demandes de subvention et bilans.
Travail de collaboration avec les comptables référents.
Echanges avec les services financeurs.
Validation sous la responsabilité de la direction et envoi des documents de facturation.
Suivi du calendrier des différentes échéances administratives et financières.
Participation aux réunions des secrétaires et harmonisation des outils.
Elaboration des courriers de la direction du Dispositif MNA.
Suivi des dossiers assurance.
Gestion des ressources humaines:
Rédaction des demandes de contrats de travail, avenant et fin de contrat.
Saisie FOCAT (logiciel planning) des contrats de travail.
Diffusion des offres d’emploi.
Gestion du dossier médecine du travail.
DPAE et DAT.
Mise en place des conventions emplois aidés et lien avec France Travail.
Suivi des indicateurs de paie et transmission.
Suivi des conventions de stages.
Accueil administratif des nouveaux salariés.
Suivi du parc immobilier:
Suivi des baux du Dispositif MNA
PROFIL DE POSTE
Maîtrise de Word, Excel, Power Point et Publisher.
Rigueur et capacité de synthèse.
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Capacité d’organisation.
Autonomie.
DIRECTION
33 cours de Chazelles - BP 20347 - 56103 Lorient
Qualité relationnelle.
MODALITÉS
Diplôme BAC+2 : Secrétaire de Direction.
Poste basé à Lorient.
Horaires de travail : amplitude horaire de 9H00-17h00 (1 heure de pause le midi).
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Permis B exigé.
CV et lettre de motivation à adresser par mail uniquement à Madame Marion LE GUILLOU
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 24 000,00€ à 24 500,00€ par an
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
