Assistant / e de Direction H / F

il y a 1 semaine

Paris e, France ALMO RH Temps plein

**Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.**

**Description du poste**:
Description de la mission

ASSISTANAT DE DIRECTION:

- Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de compte-rendu
- Communication : Gestion des contacts internes et externes (filiales, administrations, partenaires financiers, commerciaux, techniques, juridiques)
- Rédaction de reportings, de synthèses
- Préparation des Assemblées Générales
- Élaboration des rapports et des bilans

GESTION RESSOURCES HUMAINES:

- Organisation et gestion des recrutements
- Suivi des dossiers RH (Contrats de travail, CP, TR)

GESTION DES COMPTES DE L'ENTREPRISE/TRESORERIE:

- Élaboration et gestion des budgets,
- Préparation de la comptabilité. Interface avec l’expert-comptable,

PILOTAGE DE PROJET:

- Planification, mise en œuvre et suivi des projets d’investissement et de développement

GESTION ADMINISTRATIVE:

- Création d’outils et de procédures, veille et suivi de la réglementation, intendance générale, gestion des fournitures et du matériel, aménagement et sécurité

SALAIRE / 40/45 K€

**Profil recherché**:
Profil recherché

Compétences techniques:
Qualités requises:
Excellentes qualités relationnelles.

Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.

Polyvalence, autonomie, sens de l’écoute, discrétion et capable de gérer les priorités.

Curiosité, avoir la volonté d’apprendre et être capable de s’enquérir des nouvelles méthodes et techniques, de s’enrichir sur tous les plans liés à son travail et de s’améliorer constamment.

Diplôme:
BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI

Un Bachelor ou un Master en Management ou assimilé serait un atout.

Expérience:
10 ans et plus si niveau BAC+2/3

6 ans et plus si niveau master 1/2

Un excellent niveau de français et d’anglais, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs ).

Compétences techniques:
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, suite Office de Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, Teams ).

Les avantages

Congés additionnels

Intéressement

Télétravail

1 jour au choix par semaine

Mutuelle d'entreprise

Quotité choisie par le (la) collaborateur (trice)

Tickets restaurant

Autres

Contrat Cadre

Carte Edenred

Mutuelle d'entreprise complémentaire

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    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...

  • Assistante de Direction

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    Paris 13e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

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    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

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    Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    **Partie administrative**: - gestion des appels téléphonique entrants et sortants - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures **Partie Judiciaire**: - rédaction des mails - gestion et suivi des dossiers d'expertises judiciaires - gestion du planning - Maîtrise des outils standard de...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l’assistant(e) de son Directeur Général. Directement rattachée au Directeur Général, stratège sollicité et influent, travailleur forcené...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFB Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction.** **En collaboration directe avec la direction **:Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des équipes. **Qualifications**: - Assister, Organiser et planifier les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

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    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...