Assistant Administratif

il y a 3 jours

Pierrelatte, France ABELEC DISTRIBUTION Temps plein

Depuis 12 ans ABELEC Distribution est un acteur dans la distribution de matériel électrique.

Nous avons aujourd'hui 4 magasins ouverts en Drome Ardèche.

Grâce à nos fournisseurs reconnus sur le marché, nos clients viennent pour l’équipe dotée d'une expertise technique et restent pour l'enseigne.

Nous recherchons pour notre établissement de Pierrelatte

**Un(e) Assistant(e) administratif**

Sous la responsabilité du Directeur Général, en lien avec les équipes de vente et de comptabilité, vous aurez pour missions de répondre aux besoins administratifs du service:
Les missions seront variées:

- Rapprocher les factures des fournisseurs avec les bons de livraison (quantité)
- Contrôler les factures fournisseurs (prix)
- Informer le service comptabilité des détails CB (par jour et par magasin)
- Joindre les factures dans un serveur de manière dématérialisé et effectuer un contrôle.
- Suivre les dossiers clients débiteurs et mettre à jour les fiches clients
- Relancer les clients en attente de paiement et mettre à jour le fichier de suivi
- Préparation des remises de chèque client en banque
- Préparation des notes de frais des collaborateurs
- Pointages en fin de mois des éléments variables de paie
- Gestion des demandes du personnel à remonter à la holding (Demande d' absence, Demande d'acompte sur salaire, etc)
- Commandes fournitures administratives diverses
- Tâches administratives diverses - rédaction de courrier, de mails, - standard téléphonique, - gestion de l'agenda
- En lien avec le prestataire de notre ERP: Gestion des Accès, des droits...

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou de gestion avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Ce poste requiert un gout pour la polyvalence. Un bon relationnel et un bon sens de l'écoute sont essentiels pour ce poste où la transmission d'informations constitue le cœur du métier.

De plus, une bonne maîtrise des outils bureautiques s'impose avec notamment les logiciels Word, Excel, messagerie électronique Outlook. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées.

Enfin, une aisance rédactionnelle avec une bonne maitrise de l'orthographe est vivement souhaitée pour la rédaction des courriers de l'entreprise.

Le logiciel que nous utilisons est OPEN PRO, une expérience serait donc un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France Tractebel Temps plein

    **Job Description**: - Assistant administratif en alternance - Posting Start Date: 8/27/25 - Requisition ID: 53056 **Informations générales**: - Pierrelatte, France, 26700 - TRACTEBEL ENGINEERING S.A. (FR) - Junior (experience < 3 years) - Administrative Support / Secretary - Apprenticeship - Full - Time Prêt-e à réaliser ton impact positif ? Alors...

  • CDD - Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Pierrelatte, France Sgs Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d'un Assistant administratif H/F en CDD de 12 mois pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les Unités...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France ENGIE Temps plein

    Prêt-e à réaliser ton impact positif ? Alors rejoins Tractebel, une société du **groupe ENGIE**, et nos 5 600 **experts** passionnés à travers le monde, animés par la volonté de façonner chaque jour un **monde** **plus** **durable**. C’est ta chance de participer à l’aventure du siècle : accélérer la transition énergétique, tout en...

  • Assistant Administratif/documentaliste

    il y a 2 jours

    Pierrelatte, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Pierrelatte, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France PHYTO 3000 Temps plein

    Phyto 3000 est une PME familiale spécialisée dans la l'importation, la fabrication et la distribution de produits inspirés de l'aromathérapie et de la phytothérapie traditionnelle asiatique. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en CDD. Poste polyvalent à responsabilités au sein d'une petite équipe dynamique....

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France VINCI Temps plein

    Placé sous l’autorité du Chef d’Entreprise et en lien avec le service administratif, vos principales missions sont les suivantes: - Gérer les approvisionnements (commandes de fournitures et de sous-traitance, réceptions, bons de livraison ) - Gérer le secrétariat accueil (Accueil physique, renseignement, accompagnement des visiteurs et accueil...

  • Assistant Documentaire Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • CDD - Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps plein

    Description de l'entrepriseNous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur,...

  • CDD - Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps plein

    Description De L'entrepriseNous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur,...