Assistant Administratif

il y a 5 jours

Pierrelatte, France ABELEC DISTRIBUTION Temps plein

Depuis 12 ans ABELEC Distribution est un acteur dans la distribution de matériel électrique.

Nous avons aujourd'hui 4 magasins ouverts en Drome Ardèche.

Grâce à nos fournisseurs reconnus sur le marché, nos clients viennent pour l’équipe dotée d'une expertise technique et restent pour l'enseigne.

Nous recherchons pour notre établissement de Pierrelatte

**Un(e) Assistant(e) administratif**

Sous la responsabilité du Directeur Général, en lien avec les équipes de vente et de comptabilité, vous aurez pour missions de répondre aux besoins administratifs du service:
Les missions seront variées:

- Rapprocher les factures des fournisseurs avec les bons de livraison (quantité)
- Contrôler les factures fournisseurs (prix)
- Informer le service comptabilité des détails CB (par jour et par magasin)
- Joindre les factures dans un serveur de manière dématérialisé et effectuer un contrôle.
- Suivre les dossiers clients débiteurs et mettre à jour les fiches clients
- Relancer les clients en attente de paiement et mettre à jour le fichier de suivi
- Préparation des remises de chèque client en banque
- Préparation des notes de frais des collaborateurs
- Pointages en fin de mois des éléments variables de paie
- Gestion des demandes du personnel à remonter à la holding (Demande d' absence, Demande d'acompte sur salaire, etc)
- Commandes fournitures administratives diverses
- Tâches administratives diverses - rédaction de courrier, de mails, - standard téléphonique, - gestion de l'agenda
- En lien avec le prestataire de notre ERP: Gestion des Accès, des droits...

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou de gestion avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Ce poste requiert un gout pour la polyvalence. Un bon relationnel et un bon sens de l'écoute sont essentiels pour ce poste où la transmission d'informations constitue le cœur du métier.

De plus, une bonne maîtrise des outils bureautiques s'impose avec notamment les logiciels Word, Excel, messagerie électronique Outlook. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées.

Enfin, une aisance rédactionnelle avec une bonne maitrise de l'orthographe est vivement souhaitée pour la rédaction des courriers de l'entreprise.

Le logiciel que nous utilisons est OPEN PRO, une expérience serait donc un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Pierrelatte, France PIALLA Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** - # ENVIE DE REJOINDRE UNE ENTREPRISE EN PLEINE CROISSANCE ?_ Dans le cadre de ses activités, Transports PIALLA recrute un ou une assistant(e) administrative pour gérer l’ensemble des missions du périmètre. - # TRANSPORTS PIALLA, QUI SOMMES-NOUS ?_ Nous réalisons des transports de matières radioactives en France et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Pierrelatte, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **pour mission avant embauche basée à **PIERRELATTE (26)** Entreprise spécialisée dans le secteur industriel **Mission** - Classement - Archivage Informatique **Profil** Profil dynamique et curieux pour faire de la saisie administrative et de la mise en forme...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Pierrelatte, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission avant embauche basée à PIERRELATTE (26) Entreprise spécialisée dans le secteur industriel Mission Classement Archivage Informatique Profil dynamique et curieux pour faire de la saisie administrative et de la mise en forme documentaire. Des notions d'anglais sont...

  • CDD - Assistant Administratif H/F

    il y a 10 heures

    Pierrelatte, France Sgs Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d'un Assistant administratif H/F en CDD de 12 mois pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les Unités...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Pierrelatte, France DA Solutions Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre expansion d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale pour notre garage automobile sur Pierrelatte. Vous serez en charge de l'accueil client: physique ou par téléphone, établir et relancer les devis, établir les commandes et les factures, réaliser les...

  • Assistant Technique et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Pierrelatte, France EOWIN Temps plein

    En tant qu'Assistant technique et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : - Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE) -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Assistant Documentaire Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Pierrelatte, France PHYTO 3000 Temps plein

    Phyto 3000 est une PME familiale spécialisée dans la l'importation, la fabrication et la distribution de produits inspirés de l'aromathérapie et de la phytothérapie traditionnelle asiatique. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en CDD. Poste polyvalent à responsabilités au sein d'une petite équipe dynamique....

  • CDI Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEFiliale du Groupe M, groupe industriel familial de premier plan disposant d'une expertise de plus de 20 ans dans le nucléaire, l'industrie conventionnelle et du procédé, PROSE FM propose des services d'entretien et de maintenance.Dans le cadre du développement de nos activités, PROSE FM recrute un(e) Assistant(e)...