Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Sausheim, France GROUPE PASSION AUTOMOBILES Temps plein

Le Groupe Passion Automobiles est un acteur majeur de la distribution automobile solidement implanté depuis plus de 50 ans. Le Groupe compte aujourd’hui 280 collaborateurs, 27 concessions pour un Chiffre d’Affaires de plus de 200 M€. Distributeur agréé des marques Porsche, Lamborghini, Bentley, Audi, Audi Sport, Seat, Cupra, Skoda, Kia, Mazda, Honda et Honda Motos. Le Groupe dispose également de deux structures de véhicules d’occasions premium.

Le Groupe Passion Automobiles recrute pour son siège social:
Un(e) **Assistant(e) de Direction H/F**

Rattaché(e) à la Direction du Groupe, l’assistant(e) de Direction aura en charge de faciliter l’organisation du travail des membres de la Direction en particulier du Président, du Directeur Général Délégué et du Secrétaire Général.

**Missions principales du poste**:

- Prendre en charge en autonomie des projets non récurrents confiés par la Direction du Groupe (construction, mise en place de process, négociation fournisseurs etc.),
- Garantir la bonne diffusion et remontée d’information Groupe en interne et en externe,
- Assurer le lien entre la Direction et les constructeurs notamment sur la partie administrative,
- Assister la Direction sur toutes les tâches dans un objectif de gain de temps,
- Préparer et organiser des réunions de Direction, d’événements spécifiques et des déplacements professionnels,
- S’assurer la veille juridique en lien avec le secteur automobile,
- Assister ponctuellement les Directeurs ou Responsable de service sur tous dossiers non récurrents,
- Prendre en charge la tenue des dossiers liés aux constructeurs et projets immobiliers,
- Proposer des améliorations pour la Société et le Groupe,
- Travailler en collaboration constante avec les différents services et différents sites du Groupe pour garantir la bonne coordination des actions,
- Organiser le planning de la Direction (prise de rendez-vous etc.),
- Rédiger des comptes rendus, courriers,
- Gérer le courrier du siège (tri, réception, envoi).

**Profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type BAC +2 minimum avec une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.

**Compétences requises**

Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez la confidentialité. Rigueur, organisation et réactivité sont des qualités pour lesquelles vous êtes reconnu.

De nature autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des activités multiples et disposez d’une importante capacité à prioriser. Vous êtes capable de vous adapter aux changements et savez faire face à des situations d’urgence. Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles, d’excellentes qualités relationnelles.

Vous justifiez d’une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. De plus, une maitrise de l’anglais vous permettra notamment d’interagir efficacement.

**Aptitudes professionnelles**
- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.

Temps plein - 39 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Statut Maitrise, rémunération selon expérience et profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Sausheim, France GROUPE PASSION AUTOMOBILES Temps plein

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  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 18 heures

    Sausheim, France Office Partner France SAS Temps plein

    **OfficePartner** est un acteur **régional** dans le domaine des services informatiques qui propose** des solutions performantes,** **innovantes, et adaptées **aux besoins de ses clients. **Fondée** en 2000, le développement d’**OfficePartner** repose sur 5 domaines d’expertise **:informatique, dématérialisation, impression, téléphonie **et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sausheim, France HEMMERLIN LEVAGE Temps plein

    **Présentation de HEMMERLIN EVAGE**: HEMMERLIN LEVAGE, filiale du Groupe HEMMERLIN, est spécialisé dans le levage, la manutention et transfert industriel grâce à un équipement adapté et des équipes formées à ces situations. Nous disposons d'une large gamme de matériel de levage, y compris des camions bras, des grues mobiles, des mini grues, des...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Sausheim, France Grape Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Connaissez-vous le Novotel Mulhouse Bâle Fribourg, hôtel de 77 chambres ? Plus qu’un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie tendance et cosy pour les familles, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de travail et des salles de réunions rénovées et modulables à la demande du client. Novotel...

  • Assistant Administratif Direction Pièces

    il y a 2 semaines

    Sausheim, France Elypse Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Concessionnaire automobile multimarques implanté dans le Haut-Rhin, le Doubs, les Vosges et le Territoire de Belfort, nous distribuons Ford - Kia - Mazda - Suzuki - Subaru - Volvo - Land Rover et Jaguar. Nous avons un métier unique : l’automobile. Nous nous spécialisons dans le commerce et l’après-vente à travers...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours

    Sausheim, France SENSAS MULHOUSE Temps plein

    Tu cherches un job où tu ne t’ennuies _JAMAIS_ ? Un poste avec des responsabilités, une équipe au top et un concept unique en France ? **SENSAS Mulhouse recrute un(e) Assistant(e) Manager** ! Tu as le sens de l’organisation, de la relation client et du travail en équipe ? Tu souhaites rejoindre une équipe sensationnelle ? Ce poste est fait pour...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Sausheim, France Ferrari SF Grand Est Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) Comptable & Juridique - Ferrari SF Grand Est Mulhouse Travailler pour le groupe SF Grand-Est & Côte d’Azur, concessionnaires officiels Ferrari à Mulhouse, Strasbourg, Cannes et Aix-en-Provence signifie faire partie d’une entreprise qui représente la passion de l’automobile et du monde du luxe, l’excellence de son...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Sausheim, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Sausheim (68), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Attaché(E) Commercial Export

    il y a 2 jours

    Sausheim, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Notre entreprise partenaire recherche un(e) assistant(e) commercial export H/F dans le cadre d'un contrat en alternance pour réaliser un Bachelor en affaires internationales au sein de notre établissement. **Vos missions seront les suivantes**: - Le suivi d’un portefeuille de commandes - Responsabilité de la coordination et la gestion des commandes et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Sausheim, France Pôle Emploi Temps plein

    URGENT : VOS TACHES : Prise de poste aux horaires d'ouverture de l'association, ces derniers peuvent être modulables selon les postes en accord avec la Direction. Recherche de nouveaux partenaires pour insertion dans le guide au quotidien Pérennisation et fidélisation des partenaires actuels Recherche de nouveaux adhérents et les fidéliser Elaboration...