Referente Vie Des Etablissements

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Vous êtes le référent des 50 collèges publics sur les questions liées à la bonne gestion de la vie des établissements : garantie du cadre réglementaire de certains actes administratifs des EPLE, gestion administrative des logements de fonctions, mise à disposition de locaux, gardiennage des bâtiments, personnalités qualifiées du Conseil d'Administration. Vous êtes en appui du référent politiques éducatives sur certains dossiers.

Missions principales

**Gestion des logements de fonction et locaux**:

- Contrôler les actes présentés au conseil d'administration des collèges relatifs aux logements de fonction et locaux.
- Gérer les concessions de logements et optimiser le parc locatif en travaillant de manière rapprochée avec les établissements sur les problématiques de logements.
- Assurer l'interface entre la DEJ et la Direction des Bâtiments pour une gestion optimisée des logements.
- Organiser des visites de sites.
- Compiler et extraire les informations utiles sur les logements de fonction et locaux mutualisés (tableaux de suivi, fiches collèges, etc.).
- Effectuer un benchmark régulier auprès d'autres collectivités pour améliorer l'organisation actuelle, en lien avec le responsable d'unité.

**Support aux élus et communication**:

- Collaborer avec la Direction de l'Assemblée et la DSDEN pour le suivi des personnes qualifiées siégeant dans les conseils d'administration des collèges.
- Préparer des réponses aux sollicitations des élus, notamment en lien avec leur participation aux conseils d'administration des EPLE.
- Rédiger et suivre les documents présentés aux instances décisionnelles (Bureau exécutif, Commission thématique, Commission permanente, Conseil départemental).
- Rédiger des notes et synthèses à la demande de la Direction DEJ.
- Garantir une communication fluide avec les établissements.

**Support aux autres métiers de l'unité administrative**:

- Assurer un support à la gestion de l'événementiel, en lien avec la référente politique éducative.
- Appuyer l'instruction de certains dossiers de l'unité.
- Élaborer et suivre les commandes UGAP de l'unité restauration.
- Participer à des groupes de travail, réunions et groupes projets sur des sujets liés à son domaine de compétence.

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, administratif et juridique des collectivités locales
- Bonnes connaissances des règles de gestion des logements de fonction dans les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et de leur fonctionnement
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance des outils bureautiques
- Travail en transversalité
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens de la communication (écoute active)
- Discrétion
- Capacité réflexiveCatégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi