Assistant Juridique Annuitiés Brevets

il y a 2 semaines

Paris, France Novagraaf Temps plein

Novagraaf est un cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle (PI) qui se distingue par une vision résolument moderne de son rôle de partenaire PI des entreprises et combine le savoir-faire d’un cabinet juridique international avec l’innovation et l’efficience d’un prestataire global.
Novagraaf a développé au cours des années un portefeuille de clients diversifié incluant des PME, des laboratoires de recherche, et des grands groupes internationaux, dans des domaines techniques variés.
Novagraaf offre un environnement international, convivial et studieux, où la flexibilité d’organisation du travail est favorisée. **Vous avez une expérience dans la gestion administrative et souhaitez monter en compétences dans le domaine de la Propriété Intellectuelle? Nous assurerons votre formation**

Vos missions:
**1. Gestion des annuités brevet**:

- la gestion de comptes (intégration de portefeuilles, mise en place d’une relation client, etc ) ;
- la gestion quotidienne de portefeuilles annuités

**2. Avis d’échéances d’annuités et rappels d'échéances d'annuités**:

- Paramétrage des Tiers / Type de courriers
- Edition des Avis d’échéances d’annuités (gestion de workflow et de Batch job) en fonction des spécifications des clients
- Transmission des avis d’échéances d’annuités

**3. Gestion des instructions clients (enregistrement dans les dossiers)**:

- Paiements, abandons, gestion des AR

**4. Facturations**:

- Enregistrement des factures dans Patricia + Mise à jours en lots des délais associés
- Enregistrement des Quittances Officielles de paiement dans Patricia + MàJ en lots des délais associés
- Mise à jour de données de Portefeuilles clients 100 % annuités (enregistrement de données et de délais).

**5. Implication dans la démarche Qualité du cabinet**:

- Application des procédures
- Participation à l’amélioration continue et l'évolution de nos outils informatiques

**Profil**:

- Vous avez une première expérience en gestion administrative en propriété intellectuelle
- Vous parlez français couramment et avez un niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes organisé, sérieux, et avez une forte capacité d'apprentissage
- Maîtrise des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Annuités Brevets

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...

  • Assistant(E) Annuités Brevets

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...

  • Gestionnaire Annuités Brevet

    il y a 2 heures

    Paris, France Questel Temps plein

    Novagraaf est un cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle (PI) qui se distingue par une vision résolument moderne de son rôle de partenaire PI des entreprises et combine le savoir-faire d’un cabinet juridique international avec l’innovation et l’efficience d’un prestataire global. Novagraaf a développé au cours des années un portefeuille...

  • Assistant Annuites

    il y a 2 heures

    Paris, France ANVERGURE Temps plein

    Au sein du Cabinet, vous intervenez en soutien sur la gestion des annuités: - Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités): **Toutes opérations liées à la gestion des annuités**: relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou auprès des confrères, facturation clients, contrôles effectivité du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Annuités Cdd

    il y a 3 jours

    Paris, France Regimbeau Temps plein

    Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L’agilité est l'une de nos...

  • Assistant(E) Brevets

    il y a 2 heures

    Paris 9e, France GROSSET FOURNIER & DEMACHY Temps plein

    **Description du poste**: Assistant(e) Brevets. Gestion des procédures de dépôt, d'examen, de délivrance, et des inscriptions au registre des Brevets et des Marques. Des connaissances en Marques seraient appréciées. Gestion des relations avec les correspondants étrangers. Surveillance et paiement des annuités. Gestion de la base de...

  • Gestionnaire Administratif Brevets

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Cabinet LAVOIX Temps plein

    **LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d’Avocats, est l’un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe.** Cabinet de conseil à taille humaine, avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété...

  • Assistant(E) Brevets Et Marques

    il y a 2 heures

    Paris 9e, France GROSSET FOURNIER & DEMACHY Temps plein

    **Description du poste**: Assistant(e) Brevets et Marques. Gestion des procédures de dépôt, d'examen, de délivrance, et des inscriptions au registre des Brevets et des Marques. Surveillance et paiement des annuités. Gestion de la base de données. Facturation. **Description du profil**: Les qualités requises sont : autonomie, rigueur, sens...

  • Assistant Administratif Service Annuités

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Skills RH Temps plein

    SKILLS RH est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim. Fort du succès de son équipe impliquée, reconnue et récompensée, SKILLS RH connait aujourd’hui un...

  • Assistants (E) Administratifs(Ves) Dépôts Brevets

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Regimbeau Temps plein

    Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques mais également pour leurs qualités humaines et relationnelles, pour leur curiosité et pour leur agilité. Chez nous, les jours se suivent et ne se ressemblent...