Assistant de Gestion Administrative Et FinanciÈre

il y a 5 jours

SaintPriest, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Placée sous l’autorité de la responsable du Pôle Administratif et Financier de la Direction Générale des Services Techniques, le Pôle Administratif est composé de 4 agents. Il assure l’appui administratif des pôles maîtrise d’œuvre/travaux neufs, Maintenance/Exploitation et du bureau Ingénierie Écologique. Dans ce cadre, vous assurez des missions de secrétariat et de gestion dans les domaines administratifs et financiers.

Missions et activités principales
- Gestion administrative
- Gérer le courrier : diffusion, rédaction et saisie des courriers liés aux Pôles « MOA/Travaux », « Maintenance/Exploitation » et « Ingénierie Ecologique »
- Rédiger des documents : note, compte-rendu, fiche de procédure
- Assister les Directeurs de Pôles et responsables de service de la DGST pour la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions (planning OUTLOOK)
- Organiser la RIS (Réunion Inter Services avec la Métropole)
- Réceptionner des appels téléphoniques : filtrage, prise de messages
- Gérer les actes administratifs liés à la DGST sur le logiciel Web-délib : délibérations, décisions
- Suivre le volet administratif des marchés publics affectés au poste
- Gérer l’archivage de la DST

Gestion comptable
- Saisir les bons de commande et engagements sur le logiciel ASTRE
- Traiter les factures (vérification, demande de pièces,)
- Assurer le suivi comptable de l’ensemble des lignes de crédit affectées au poste,
- Créer les marchés publics et éventuellement les avenants sur le progiciel de gestion comptable et financière
- Préparer les données de gestion les dossiers de sous-traitance
- Suivre la mise en œuvre des garanties conformément au CCAG Travaux, en collaboration étroite avec le service Finances
- Préparer le traitement des pénalités
- Gérer les avances, acomptes et soldes des marchés (décompte général et définitif)
- Assurer le contrôle des pièces d’exécution comptable (vérification de leur cohérence par rapport aux documents contractuels, alerte et corrections des anomalies comptables en mobilisant les acteurs concernés)
- Œuvrer en faveur du respect des délais de paiement réglementaires

**Profil**:

- Expertise en démarches administratives et financières
- Appétence pour les marchés publics
- Capacité d’analyse
- Méthode et respect des procédures
- Autonomie
- Force de proposition
- Rigueur
- Discrétion, confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques ((word ,excel, outlook)
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance des logiciels utilisés
- Curiosité, ouverture d’esprit, implication
- Aptitude à travailler en équipe
- Relations Fonctionnelles
- L’ensemble des agents de la DGST
- Services de la Ville, notamment le service Finances
- Fournisseurs et partenaires extérieurs
- HORAIRES DE TRAVAIL: Selon les règles en vigueur au sein de la collectivité et du service : 36h30 par semaine (sur 4.5 j ou 5 j) + télétravail possible
REMUNERATION :Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Chargé.e de Gestion Financière Et Administrative

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Mots et Regards Temps plein

    Chargé.e de gestion financière et administrative Type de contrat : CDD 1 an (CDI d’administrateur-trice adjoint.e envisagé) Vous avez une appétence pour les chiffres, la gestion, le suivi de trésorerie. Vous appréciez les ressources humaines, le suivi administratif d’une petite équipe et de ses projets, ce poste est pour vous. A condition de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...

  • Assistant de Gestion Administrative Sav/ Transport

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative SAV Transport H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France GIFOME Temps plein

    **Recrute** - **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à temps Complet**_ Vous cherchez un emploi avec des horaires souples, compatibles avec votre vie personnelle et vos aspirations. La diversité des tâches et l’esprit d’équipe vous donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels : capacité d’adaptation, dynamisme. **Vos...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...

  • Assistant/te Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France DSC Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous souhaitons renforcer notre service administratif et financier. A ce titre nous recherchons un assisant ou une assistante administrative et financière qui aura entre autres pour missions: - **Administratif** - Mise à jour des pièces administratives - Suivi des pointages - Gestion des intérimaires - Suivi...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions principales**: -...