Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Paris e, France FairMoove Temps plein

**Mission**

Office manager:

- Assistance de la direction et de l’équipe
- Administration du personnel en lien avec la fiduciaire
- Gestion opérationnelle des services généraux
- Transmission des informations au cabinet comptable
- Préparation des virements (trésorerie)

**Profil & compétences**

L’office manager de FairMoove est, au quotidien, le support de toute l”équipe et donc au cœur de la vie de l’entreprise

Il/elle fait preuve **d’excellentes qualités relationnelles**, est capable de s’adapter aux différents contextes et interlocuteurs(trices), même si ces derniers(ères) présentent des personnalités différentes.Et il/elle contribue fortement à la qualité de l’ambiance de travail dans l’équipe.

Il/elle doit être prêt(e) à assister le président-fondateur dans les domaines de la gestion du planning, de la bonne coordination entre les équipes, l’organisation générale de l’entreprise et la bonne diffusion des informations.

La variété des missions exige de posséder **le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur** dans l’organisation. **Polyvalence et autonomie **sont indispensables.

**Le sens de l’écoute et la discrétion** vont de pair dans cette fonction. Débrouillardise, bon sens et dynamisme sont aussi des qualités personnelles requises dans le poste. Le bon sens permet de prendre les initiatives adaptées à la situation ainsi que les solutions adéquates devant un éventuel problème.

Enfin, **curiosité et soif d’apprendr**e sont essentielles pour évoluer dans un quotidien où les jours se suivent et ne se ressemblent pas. Il faut s’enquérir des nouvelles méthodes et techniques et chercher à s’améliorer constamment, notamment pour gagner en efficacité.

L’office manager doit avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier la suite Workspace de Google (Gmail, Calendar, Contacts, Drive, ) et la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint). **Un excellent niveau de français**, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral est également requis. Il faut aussi pouvoir **interagir professionnellement en anglais**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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