Assistant de Direction

il y a 8 heures

Lyon e, France Coorhea Temps plein

**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.**

L'assistant(e) de Direction accompagne et assiste au quotidien l'équipe de direction et les différents services de la Coopérative.

Au sein d'une équipe de 32 personnes, dans le cadre de ses fonctions, l’assistant(e) de direction sera amené à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction et assimilés et sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, mais aussi en lien fonctionnel avec le service paie et facturation et les agences.

**Il s’agit d’un poste mixte basé sur deux axes principaux**:
1 : L’assistanat administratif, comprenant les missions principales suivantes:

- L'assistanat de l'équipe de Direction:

- La mise en place et le suivi de réunions et de séminaires (préparation, organisation, rédaction, diffusion et suivi des comptes rendus).
- La préparation de documents préliminaires à certaines réunions (note de synthèse, analyse de documents, présentations PowerPoint...).
- La relecture de documents.
- La mise à jour et le contrôle des notes de frais.
- L'organisation des déplacements.

**2 : L’assistanat communication, comprenant les missions principales suivantes**:

- L'aide opérationnelle des agences
- Relecture des supports de communication
- Gestion et suivi des prestataires selon projets (imprimeurs, photographe, graphiste, web designer etc.)
- Mise à jour des sites web
- Mise à jour de contenus de communication (livret d’accueil, plaquettes )
- Travail en collaboration avec les managers d’agence
- Appui aux équipes terrain
- Communication externe et suivi des partenariats

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 minimum en assistanat de direction ou en communication ou école de commerce.

Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, auprès d'une Direction Générale, dans une TPE / PME, ou bien en tant que chargé de communication ou chez l’annonceur ou en agence.

Vous disposez d'une expérience avérée sur les deux missions du poste.

Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse, avec une excellente orthographe.

Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), et les outils web (wordpress, logiciel d'envoi de mailing, type Sarbacane), et vous connaissez la chaine graphique.

Rigoureux(-se), organisé(e), autonome, dynamique et vif d'esprit. Vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de discrétion.

Salaire : entre 20 K et 24 k brut annuel + complémentaire santé.

**Informations utiles**
- LOCALISATION : Lyon 2e - 69, France - pas de déplacement
- CONTRAT CDI
- SALAIRE Non défini
- NIVEAU DE QUALIFICATION : Technicien /Employé Bac +2
- EXPÉRIENCE1 à 7 ans
- MODALITÉS DE TRAVAIL : Temps complet
- FONCTION : Assistanat / Adm.ventes / Accueil, Marketing/Communication/Graphisme
- SECTEUR : Services aux Entreprises
- TÉLÉTRAVAIL : 1j/sem.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Groupement Apogées Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Direction Générale au sein de notre siège basé à Lyon (69002). L’Assistant de Direction Générale assure un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction Générale, afin de garantir le bon fonctionnement et l’efficacité des activités. Il facilite la gestion de l’information, optimise la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France Winsearch Temps plein

    Winsearch recrute un_**Assistant de Direction**_ **H/F en CDI**pour son client situé dans le quartier de _**Confluence**_ **(69002).**Il s’agit d’une création de poste pour accompagner la croissance de l’entreprise. - **L’environnement de travail**_ Ce cabinet d’expertise-comptable à taille humaine compte une **30aine de collaborateurs.** Il est...

  • Assistant(E) de Direction Promotion

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions. **Mission principale** L’assistant(e) de direction prendra en main la partie administrative de la Promotion et secondera la Directrice du service dans les missions liées au suivi de la campagne de recrutement. **Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions: - Assister les associés/les équipes dans le suivi des procédures internes, - Préparer les réunions internes ou externes, - Gérer des agendas complexes, - Réserver les salles de réunion et gérer les prestations liées, - Organiser les voyages et les déplacements professionnels, - Traiter...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, cabinet d'Avocats d'affaires de renommée, un Assistant de Direction dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Lyon-2e-arrondissement. Prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions: - Assister les associés/les équipes dans le suivi des procédures...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour missions: - Rôle de support à la direction dans l'ensemble de ses tâches, - Rôle de support au DAF, - Réservations diverses (déplacements, salles, restaurants ) pour la direction et/ou pour les nouveaux collaborateurs, - Gestion de l'accueil téléphonique et traitement des messages, -...

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 9 heures

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France Hays France Temps plein

    Notre client, un acteur phare de la promotion immobilière recherche un Assistant de direction dynamique pour un poste en CDI à temps plein localisé à Confluence. Les qualifications requises comprennent au minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire et une formation dans les filières de l'assistanat (Bac +2 minimum). Vous devez faire preuve...