Assistant Administratif Confirmé

il y a 2 jours


Lyon e, France PP Temps plein

**Description de l'offre**:
Nous recrutons pour notre client, acteur de santé mondial, un Assistant Administratif Confirmé - Anglais Courant dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Poste basé à Lyon-7e-arrondissement. Prise de poste immédiate.

Vous serez intégré au sein du Service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les besoins de pays export.

En tant qu'Assistant Administratif Confirmé - Anglais Courant, vous aurez pour missions:

- Assurer la gestion, suivi et respect des délais pour des documents administratifs export,
- Identifier les priorités des demandes reçues et organiser le planning de l'activité,
- Préparer les documents requis et les transmettre aux différents interlocuteurs,
- Suivre la progression des demandes auprès des organismes concernés afin de respecter les délais requis,
- Participer aux réunions qui pourraient survenir en relation avec l'une des demandes reçues et formations relatives aux outils en lien avec cette activité,
- Effectuer un reporting régulier de vos activités à votre hiérarchie,
- Assurer le suivi de facturation des demandes,
- Participer à diverses autres activités export (AO, demandes de traduction ).

Liste non limitative.

Vous êtes issu d'une formation BTS Assistanat/management minimum.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Vous pratiquez impérativement l'anglais couramment.

Vous maîtrisez les outils informatiques dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité et de rigueur. Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...


  • Lyon 7e, France Schmidt Temps plein

    Assistant administratif et commercial Son challenge ? Participer activement à la vie du magasin. Chez Schmidt, l’assistant administratif et commercial est l’interlocuteur privilégié du magasin, en contact direct avec les clients, les fournisseurs, les poseurs et son équipe. Il veille à la bonne organisation du magasin et assiste le responsable dans...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour son client, société spécialisée dans la communication et les télécoms, un Assistant administratif H/F Dans le cadre d'une création de poste et sous la responsabilité du Responsable de service, vous aurez pour mission: - Gestion appels entrants - Saisie dans l'ERP des comptes rendu de techniciens - Demandes d'accès -...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler en coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), en assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. Vous devrez établir des offres de prix aux...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France GENERALE D'HYGIENE Temps plein

    L'entreprise Général Hygiène recrute un Assistant administratif (H/F). Les tâches seront les suivantes: - Factures - Relances Factures / Gestion des impayés - Devis / Relances Devis - Répondre aux appels/mails - Diverses tâches administratives telles que répondre à des appels d'offres, gérer les plannings des techniciens salariés et leur prise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France NBA PLOMBERIE Temps plein

    NBA PLOMBERIE est spécialisée dans l’intervention et le dépannage en Plomberie, Sanitaire et Chauffage sur Lyon, Nous recrutons un assistant administratif H/F. Les missions: Directement rattaché(e) à la direction vous interviendrez en support pour l’ensemble du service Administratif / Gestion. A ce titre, vos missions seront: - L’accueil...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...


  • Lyon 7e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...