Assistant Administratif Et D'accueil en Charge Du Secrétariat Médical

Date de publication 15/09/2025
- Temps de travail TEMPS COMPLET
- Réf. 0000-EL-509
- Type d'emploi Emploi permanent
- Direction RESSOURCES HUMAINES
- Service Service Qualité de Vie au Travail
- Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
- Encadrement Non
- Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services:

- Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie au travail
- Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

**Les enjeux et vos missions**:

- Assurer la gestion administrative et l'organisation des visites médicales et du suivi des dossiers médicaux, tout en garantissant l'accueil, la coordination et la confidentialité des échanges entre les agents, les professionnels de santé et les services concernés

Accueil et information:

- Accueil physique et téléphonique des agents
- Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents

Gestion administrative des visites et des dossiers médicaux:

- Planification des rendez-vous avec les médecins et infirmiers du travail
- Coordination avec les services pour la convocation des agents
- Suivi des plannings médicaux et gestion des urgences ou des absences
- Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux des agents
- Suivi des visites médicales (suivi périodique, suivi particulier ou renforcé, visite de reprise, visite à la demande de l’agent ou de la collectivité )
- Suivi des demandes d’examens complémentaires
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels et outils métiers (Espace adhérent, SIRH, tableaux de bord )
- Suivi des recommandations formulées par les professionnels de santé et de leur mise en œuvre
- Approvisionnement et suivi des fournitures nécessaires à l’activité des professionnels de santé

Rédaction et gestion documentaire:

- Rédaction de courriers, convocations, comptes rendus simples
- Gestion des fiches de consultation
- Classement et archivage des documents administratifs et médicaux

Support aux campagnes de prévention:

- Participation à l’organisation logistique de campagnes de vaccination, dépistage...
- Appui administratif aux actions de sensibilisation en santé au travail

**Votre profil**:
Savoirs:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des statuts
- Notions de la réglementation en santé au travail (type et périodicité des visites)
- Notions des différents types d’arrêts maladie et des modalités du temps partiel thérapeutique
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, SIRH )
- Bonne capacité d’expression (orale et écrite)

Savoir-faire:

- Capacité à gérer des plannings complexes et les priorités
- Rigueur dans la gestion des données confidentielles
- Aptitude à la rédaction administrative
- Techniques d’accueil et de gestion des publics

Savoir-être:

- Devoir de réserve, discrétion professionnelle, confidentialité et respect du secret médical
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute

**Nous rejoindre, c'est**:

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

**Comment nous rejoindre ?**:
**Vous êtes titulaire de la fonction publique ?**Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des **ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX