Adjoint Au Chef de Bureau de La Coordination Paie

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Missions et activités principales**: - Superviser l'activité de 3 gestionnaires en l'absence du chef de bureau - Supervision des dossiers techniques et complexes en lien avec les gestionnaires - S'assurer de la mise en œuvre dans les délais des actions définies dans le calendrier de paye - Organiser le contrôle de paye ; adapter les contrôles à priori et à postériori - Participer à la mise en œuvre des outils de maitrise du processus de paye tels que les procédures, les modes opératoires, les simulateurs, les trames des pièces justificatives à utiliser en assurant le lien entre les services des personnels BIATSS/des personnels Enseignants et l'Agence comptable - Participer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données, une diffusion des résultats aux acteurs et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires - Participer à la mise à jour de la veille juridique afin d'assurer la sécurité des opérations de paye, de diffuser l'information auprès des bureaux de gestion - Organiser la communication relative aux procédures paye - Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs **Profil**: Vous avez connaissance des processus de paie et une connaissance du droit public Vous avez une maîtrise des outils bureautiques et des compétences rédactionnelles. **Enfin...** vous aimez le travaille en équipe et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discernement. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Adjoint au chef de bureau de la coordination paie F/H****: **Structure**: - Services Centraux - DRH**Localisation**: - Marseille**Campus**: - PHARO**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - A**Corps du poste**: - ASI**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ3D45 - Assistant-e des ressources humaines**Domaine Professionnel**: - Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**: - BAC +2**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Date de publication de l'offre**: - Mercredi 2 octobre 2024**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: De 24512.0 à 26000.0 € (Euros) par an