Assistant de La Commande Publique

il y a 5 jours

Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Elle offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion stratégique de la municipalité. Relevez ce défi passionnant au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire
- En collaboration avec les juristes acheteur-se-s et les instructeur-rice-s, assister le traitement des procédures de passation des contrats de la commande publique et des avenants
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Suivre et contrôler les publicités
- Traiter les bons de commande, les factures et les titres
- Elaborer les documents nécessaires aux procédures de passation notamment le registre des plis, la fiche de recensement économique, l’avis d’attribution et le recensement annuel
- Rédiger les courriers aux entreprises (papier et dématérialisés),
- Préparer l’organisation des commissions dédiées à la commande publique (convocation, procès
- verbaux )
- Assurer la préparation des dossiers aux différentes phases de la procédure : dossier de suivi de la procédure, dossier en vue du contrôle de légalité, notification et diffusion du marché
- Assurer la télétransmission des dossiers au contrôle de légalité
- Assurer l’enregistrement des marchés dans l’outil de gestion financière
- Assurer le classement et l’archivage des procédures globales
- Participer à l’élaboration et à la tenue des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords )
- Assurer ponctuellement certaines activités du secrétariat de direction.
- Participer à des projets structurants
- Suivi des visas et des signatures
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de procédures de classement et technique d’archivage
- Rigueur et capacité d’organisation
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Esprit d’initiative et sens du travail en équipe
- Discrétion
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

  • Instructeur Commande Publique

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement...

  • Responsable Du Service Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Rattaché au Pôle Finances, commande publique et Intercommunalité, le service de la commande publique est chargé d’organiser, de sécuriser et de...

  • Juriste Conseil Et Contentieux de La Commande Publique

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Juriste conseil et contentieux de la commande publique F/H**: **Référence**: 25.3805**: **Cotation**: A3 Juriste**: **Catégorie**: - A Attachés Territoriaux **Thématique**: Achats et affaires Juridiques **Pôle**: DCP **Votre pôle/direction Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la Commande Publique assure le...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif F/H**: **Référence**: 24.3848**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable H/F**: **Référence**: TEMPO_COMPTA_DF**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Finances, Commande publique et Logistique ** Votre pôle/direction Le pôle finances, commande publique et logistique inscrit son action dans les projets...

  • Chargé.e de L'évaluation Des Politiques Publiques

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Rejoindre la Mission Évaluation, Prospective et Innovation (MEPI), c’est intégrer une équipe dévouée qui œuvre pour le bien commun et aspire...

  • RESPONSABLE ÉVÈNEMENTIEL ET RELATIONS PUBLIQUES F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d’Ile-de-France. C’est aussi un important pôle d’emplois (95 319 salariés), d’équipements et une ville universitaire d’envergure. La direction de l’information et communication est chargée de valoriser...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable (H/F)**: **Référence**: 25.3748**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - C Adjoints administratifs territ **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique - Direction de la Logistique et des Moyens Généraux -...

  • Prhsi dest Assistant Administratif en Charge Des

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **PRHSI_DEST Assistant administratif en charge des prestations adultes (H/F)**: **Référence**: 23.6711**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) Adjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Information...

  • Referent Handicap Et Assistant Social Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Pôle Ressources Humaines et Financières - Direction de l'Environnement Social du Travail**: **Assistants Territoriaux Socio-éducatifs - Assistants Territoriaux Socio-éducatifs**: Référence : OG.22.480 **Cotation du poste** : 5.1 Travailleur social **La direction de l’environnement social du travail** est responsable de la mise en œuvre, avec la...