Assistant Planification Et Gestion Administrative

EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation

EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève)

L’IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat) des Prépas, BTS en passant par les BACHELOR jusqu’au MBA, auprès de 3000 étudiants.

Depuis 1984, l’IPAC et ses 6 campus participent au rayonnement du territoire en tissant des liens durables avec le tissu économique local et ses 2100 entreprises partenaires. Le fort taux d’employabilité des diplômés, de plus de 80%, reflète l’adéquation des parcours de formation avec les besoins du marché.

Les 300 salariés de l’entreprise véhiculent ainsi l’excellence pédagogique de proximité, qui caractérise l’IPAC, pour apporter satisfaction, réussite et maintien en formation des étudiants.

Dans le cadre d’une création de poste sur le campus d’Annecy, nous recrutons un(e):
**Assistant planification et gestion administrative H/F**

**Finalité**:
Sous le management de la Responsable du service, et en relation étroite avec l’équipe pédagogie et les directeurs/rices de campus, vous participerez à l’amélioration des processus de planification et de gestion des prestataires honoraires pédagogiques.

À ce titre vos missions seront les suivantes:
**Missions**:
**Mission de planification**:

- Préparer les calendriers des classes N+1
- Compléter les calendriers avec les cours et les formateurs en fonction des synthèses pédagogiques mises à disposition par les différentes marques nationales
- Communiquer avec les différents intervenants, salariés et prestataires, sur les dates, les modalités de déroulement, les programmes de cours conformément aux directives du système qualité
- Être en relation étroite avec les responsables pédagogiques et les directions de campus pour faire remonter les besoins en formateurs
- Participer aux différentes réunions concernant les plannings et aux réunions de rentrée

**Mission de gestion administrative des prestataires pédagogiques**:

- Collecter, faire valider et retourner les devis des différents prestataires
- Mettre à jour la base de données de suivi des prestataires
- Collecter et archiver la documentation administrative des prestataires
- Être l’interlocuteur privilégié pour les prestataires pédagogiques

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience en gestion de personnel et/ou en planification

Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, teams).

Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et doté(e) d’un excellent relationnel.

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI - à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : 21 000 € brut annuel
- Autres rémunérations : titre déjeuner (8,60€ dont 50% pris en charge par l'employeur) - prise de charge de 50% des frais de transports en commun, participation, CSE
- Statut : non cadre, Employé
- Basé à : Annecy

Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière et retrouvez du sens en œuvrant dans l’enseignement, ce job est fait pour vous

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail