Assistant Administratif Et Planification Direction

il y a 2 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

**Description du poste**:
La **Direction** **des sports** de la ville d'Annecy, recherche pour son **service administratif mutualisé** _Assistant Administratif et planificationH/F_ à temps complet, en remplacement pour deux mois à compter du mois de Novembre 2024.

**Le poste est accessible aux contractuels.**

Rattaché(e) au chef de service, vous réalisez la planification annuelle des équipements sportifs, en lien avec les collègues de la direction.

Vous assurez également le traitement des demandes et la planification des évènements exceptionnels (compétitions, stages ), des modifications de plannings (annulations, changements d'horaires, travaux...), en lien avec les collègues de la direction.

**Conditions d'exercice**:

- Travail en journée
- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité
- Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy le Vieux

Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine

Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements

Un forfait mobilités durables qui peut s’élever à 300 €/an est proposé

Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance

Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville

Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)

**Profil recherché**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d’une expérience d'au moins 1 année dans la gestion administrative. Vous maitrisez les techniques et postures d'accueil du public, l'utilisation des outils informatiques usuels, les techniques de secrétariat et de rédaction ainsi que les techniques de communication téléphonique.

**Modalités de recrutement**:
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation le vendredi 11 octobre matin

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.



  • Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à...


  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

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  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant planification. Votre périmètre d’action s’étend à la planification, la prise de RDV, la mise en place, le suivi et l’analyse des données des services techniques en lien avec les responsables de service. En effet, vous...


  • Annecy, France CGH Résidences & Spas Temps plein

    CGH RESIDENCES&SPAS Société Gestionnaire de Résidences Hôtelières Haut de Gamme dans les Alpes françaises Recherche dans le cadre de son développement: **1 Assistant(e) de Direction Administrative et Juridique (H/F)** **Poste à pourvoir rapidement en CDI** - Missions Principales: Le salarié aura pour missions principales d’Assister la Direction...


  • Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté historique, parfaitement implantée sur le bassin annécien recherche son assistant(e) de direction (H/F). En lien direct avec le dirigeant, le titulaire du poste se verra notamment confier (gestion informatisée) : - De l'accueil téléphonique, des prises de rendez-vous, de l'agenda du dirigeant, - De la comptabilité courante en...

  • Assistant Planification

    il y a 3 jours


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un assistant planification H/F Vos missions consistent à prendre en charge la planification, la prise de RDV, la mise en place, le suivi et l’analyse des données des services techniques en lien avec les responsables de service. Vous devez gérer la planification et la prise...


  • Annecy, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien. Vos missions seront les suivantes: **Support administratif**: - Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent:...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....