Chargé de La Cellule Administrative Braderie de Lille

**À propos du poste**
Nous recherchons un Chargé de la cellule administrative Braderie de Lille à temps complet au sein du Département Evènementiel pour assurer la gestion administrative dans son ensemble.

Le Département Evénementiel est une direction qui comporte plus de 70 agents. Cette direction accompagne la mise en œuvre de manifestations (festives, culturelles, événementielles ) ayant lieu sur le territoire lillois et dans les domaines tels que l’unité technique de gestion du parc matériel (gestion du matériel événementiel), la gestion des salles municipales, la gestion du domaine publique temporaire, l’organisation de grands évènements comme les opérations solidaires, la Braderie de Lille, Lille 3000.

**Vos missions**:
Le chargé de la cellule administrative Braderie de Lille assure la gestion des inscriptions des exposants (brocanteurs, replacés, commerçants-riverains, associations, food-truck, liste d’attente ) et leur recensement. Il assure également la gestion des demandes web et l’accueil téléphonique et physique des visiteurs au guichet ainsi que le traitement des demandes d’emplacements.

En tant que chargé de la cellule administrative Braderie de Lille, vous serez chargé de:

- Gérer le recensement, les réservations d’emplacement et l’inscription des brocanteurs et autres exposants
- Mettre à jour les listes de place des brocanteurs et des plans en lien avec le référent en charge du placement des brocanteurs.
- Gérer et suivre la diffusion des places Braderie en effectuant le travail informatique en amont, la préparation des guichets, le planning des personnels d’accueil, l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des demandes web.
- Organiser les arrivées et départs des brocanteurs et autres exposants.
- Contrôler l’emplacement des brocanteurs le jour de la Braderie et suivi des brocanteurs en activité durant le week-end Braderie.
- S’associer à la création du planning des agents en charge du placement des brocanteurs et autres exposants.
- Gérer les « laissez passer » pour les véhicules autorisés à rentrer dans le périmètre Braderie, en lien avec le consultant événementiel.
- Trouver des agents et brocanteurs susceptibles de répondre à la presse.
- Aider le QG logistique durant la phase opérationnelle de la Braderie c’est-à-dire du vendredi soir au lundi matin (24h/24h avec roulement)
- Etre référent de la formation des équipes recrutées en heures supplémentaires et animation de celle-ci en lien avec le référent événements solidaires et grands rassemblements.

**Conditions d'exercice**:
Horaires de travail : 8h-12h et 14h-17h

Poste avec des possibilités d'astreintes durant les périodes précédant la Braderie et pendant le week-end de la Braderie (du vendredi soir au lundi matin)

Possibilité de déplacements sur tout le territoire

**Profil recherché**
- Vous êtes titulaire du permis de conduire
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion administrative et en accueil du public
- Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle
- Vous savez faire preuve de réactivité et gérer les imprévus avec efficacité
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les délais
- Vous savez prendre des initiatives et travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe

Si ce profil vous correspond, n’hésitez plus : rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025