Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Ronchin, France CCAS de RONCHIN Temps plein

L’assistant-e de direction apporte une aide permanente à la directrice du CCAS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Il-elle est garant de l'image de la personne qu'il-elle assiste (conséquence politique pour l'élu). Il-elle est un relais d'informations avec le supérieure hiérarchique et les collaborateurs, notamment sur l’aspect ressources humaines

Il-elle accueille les visiteurs de la supérieure hiérarchique, a des contacts directs et des échanges permanents avec le cadre ou l'élu qu'il-elle assiste. Il-elle fait également le lien avec les services et les structures annexes pour le compte de la supérieure hiérarchique, et a éventuellement des contacts avec la population.

**Missions/Conditions d'exercice**

Gestion de la messagerie, des appels et des rendez-vous de la direction (cadre et élu) / Gestion administrative (planification et organisation des réunions, organiser l'agenda, les déplacements, gestion des commandes et des prestations de service, renseigner des tableaux de suivi, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions / Gestion des conseils d’administration / Traitement des dossiers et saisie de documents divers / Rédaction de documents administratifs, arrêtés, notes de service, compte-rendus, procès-verbaux) / Mise à jour des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires / Organiser le classement et l'archivage des dossiers / Gérer et actualiser une base d'informations / Rechercher des informations, notamment réglementaires / Vérifier la validité des informations traitées / Suivre les projets et activités de la direction / Aider à la rédaction des contrats sous couvert du responsable des ressources humaines / Suivre les absences et congés / Organiser et gérer les recrutements

**Profil recherché**

Capacité à transmettre les directives aux équipes en respectant les consignes et en conservant le neutralité / Aptitude à prendre des mesures appropriées en situation d'urgence / Fort esprit d'équipe / Savoir faire preuve d'initiative / Être force de proposition dans le but d'améliorer le service

Posture professionnelle / Adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur / Confidentialité totale sur les affaires de la Direction / Discrétion dans ses propos

**Candidature**

Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Président du CCAS

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 836,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024

  • Assistant(E) de Direction en Cabinet Expertise Comptable

    il y a 7 jours

    Ronchin, France LUTYN Temps plein

    SLIGEC, cabinet de conseil en gestion et d'expertise comptable, basé sur la métropole lilloise. La SLIGEC en quelques mots: - 38 Ans de métiers - Une équipe de 20 personnes - 4 pôles d'expertises : Comptabilité et fiscalité / social / Juridique / Audit contractuel - nos clients représentent plus de 120 métiers **Description du poste** Nous...

  • Assistant/Secrétaire Technique

    il y a 4 jours

    Ronchin, Hauts-de-France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Ronchin, France GROUPE SEE Temps plein

    _Le groupe familial SEE compte deux métiers que sont la fabrication de broyeurs et le négoce de matériels et d’outillage pour les professionnels des espaces verts :_ - L’Équipement avec la marque SAELEN (fondée en 1880) - L’Outillage avec la marque GUILLEBERT (fondée en 1923), Nous rejoindre c’est intégrer un groupe Français familial de 200...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Ronchin, France GROUPE SEE Temps plein

    _Le groupe familial SEE compte deux métiers que sont la fabrication de broyeurs et le négoce de matériels et d’outillage pour les professionnels des espaces verts :_ - L’Équipement avec la marque SAELEN (fondée en 1880) - L’Outillage avec la marque GUILLEBERT (fondée en 1923), Nous rejoindre c’est intégrer un groupe Français familial de 200...

  • Gestionnaire Commande Publique Intérimaire

    il y a 5 jours

    Ronchin, France SOURCEO Régie de Production d'Eau de la MEL Temps plein

    **Profil du poste**: Les marchés publics relèvent chez Sourcéo de l’Unité Contrats du Secrétariat Général (SG), composée d’un binôme. Du fait d’une absence, nous recherchons un/une Gestionnaire commande publique en intérim afin d’assurer la continuité de service et faire face au plan de charges. Le contrat pourra être renouvelé en cas de...

  • Assistant/Secrétaire technique H/F

    il y a 2 jours

    Ronchin, Hauts-de-France ADOMA Temps plein

    Une mission d'intérêt généralNotre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires.Rattaché à la Directrice Territoriale des Hauts de France, vous assurez le...

  • Responsable Des Services Techniques

    il y a 5 jours

    Ronchin, France EPDSAE - Administration Générale Temps plein

    L’EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l’ensemble du Département du Nord. L’Etablissement concourt à l’exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d’accompagnement,...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 7 jours

    Ronchin, France Sourcéo Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement partiel pour congé maternité, Sourcéo recherche en intérim, une/un juriste commande publique disposant d’une expérience significative. La mission sera de 4 mois au moins. **L’unité Contrats remplit trois missions.** **- La planification des marchés** Le secrétariat général répertorie l’ensemble des...

  • Chargé/e relation locataire F/H

    il y a 2 jours

    Ronchin, Hauts-de-France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise ALTERESCO est une entreprise générale alternative, spécialisée dans la réhabilitation énergétique et environnementale tous corps d'état (TCE). Sa solution novatrice vise à massifier la transition énergétique des bâtiments en proposant un accompagnement complet, de la conception à l'exploitation. L'expertise...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Ronchin, France MBH TALENTS Temps plein

    **MBH TALENTS** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la finance/fiscalité/paie/RH, nous vous accompagnons dans votre recherche d’un nouveau challenge en toute confidentialité. Notre client est implanté à Ronchin. **Acteur majeur** de son secteur intervenant au **nord de Paris**, ce groupe familial est spécialisé dans les...